Office Management Support

Bv Tech; Piemonte; Hybrid; EUR 12,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Laptop aziendale

Assicurazione sanitaria

Formazione professionale

Job summary

BV TECH ricerca un/una Office Management Support da inserire nel team dedicato all’Intelligenza Artificiale. La risorsa si occuperà di supportare l’organizzazione e la gestione operativa dei corsi di formazione, collaborando con docenti e partecipanti per assicurare un’espe­rienza formativa efficace e ben strutturata.

La posizione è ibrida, con presenza in sede a Torino e trasferte sul territorio piemontese. Orario full time (lunedì–venerdì).

Qualifications

• Diploma di scuola superiore è requisito preferenziale.
• Formazione in ambito amministrativo/organizzativo/umanistico è gradita.
• Buone capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con docenti e partecipanti.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici, incluso Microsoft Office.
• Disponibilità a trasferte nel Piemonte per supportare attività in aula.

Responsibilities

• Supportare l'organizzazione e la gestione operativa dei corsi di formazione in ambito IA.
• Fornire assistenza durante le attività formative in aula, presso Torino e il Piemonte.
• Gestire back office: disponibilità, iscrizioni e aggiornamenti dell'offerta formativa.
• Curare le comunicazioni organizzative con docenti e partecipanti, predisponendo reminder.
• Collaborare alle attività di segreteria organizzativa e al monitoraggio delle attività formative.

Skills

Organizzazione

Precisione

Attenzione ai dettagli

Comunicazione

Trasferte

Flessibilità

Interesse IA

Proattività

Affidabilità

Lavoro in team

Education

Diploma di scuola superiore

Formazione in ambito amministrativo/organizzativo/umanistico

Tools

Microsoft Office

Strumenti informatici generali

Job description

Il Gruppo BV TECH è un gruppo innovativo, fondato nel 2005, interamente italiano ed uno dei principali attori del mercato italiano dell’Information & Communication Technology e della Sicurezza delle Informazioni.

Il Gruppo comprende società di ingegneria, servizi informatici e sicurezza con più di 1500 dipendenti e ha sedi su tutto il territorio italiano (le principali a Milano, Roma, Genova e Grottaglie) e internazionale (Londra e Boston).

Particolarmente focalizzato sui temi della Cybersecurity, il gruppo è partner fondatore di (IC)3, il consorzio creato dal Massachusetts Institute of Technology (ora Cybersecurity At MIT Sloan - CAMS) per diffondere e sviluppare la cultura della sicurezza informatica nel settore della protezione delle infrastrutture critiche.

Descrizione del ruolo

Per il potenziamento delle attività formative dedicate all'Intelligenza Artificiale, siamo alla ricerca di un/una Office Management Support da inserire nel team, che si occupa di supportare l'organizzazione e la gestione operativa dei corsi rivolti a docenti della formazione professionale.

La persona selezionata contribuirà al corretto svolgimento delle attività formative, fornendo supporto organizzativo e amministrativo e collaborando alla gestione delle esigenze dei docenti e dei partecipanti.

Responsabilità principali

• Supportare l'organizzazione e la gestione operativa dei corsi di formazione in ambito AI.
• Fornire assistenza durante le attività formative in aula, presso la sede di Torino e sul territorio piemontese.
• Gestire le attività di back office legate ai corsi, occupandosi della verifica delle disponibilità, delle iscrizioni e degli aggiornamenti relativi all'offerta formativa.
• Curare le comunicazioni organizzative con docenti e partecipanti, predisponendo reminder e fornendo le informazioni necessarie.
• Collaborare alle attività di segreteria organizzativa e al monitoraggio delle attività formative, contribuendo a garantire un'esperienza efficace e ben organizzata.
• Diploma di scuola superiore; costituisce titolo preferenziale una formazione in ambito amministrativo, organizzativo o umanistico.
• Buone capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con docenti e partecipanti.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.
• Flessibilità e disponibilità a effettuare trasferte sul territorio piemontese per supportare le attività in aula.
• Interesse per il mondo della formazione e curiosità verso le tematiche legate all'Intelligenza Artificiale.
• Proattività
• Affidabilità
• Capacità di pianificazione
• Attitudine al lavoro in team, con la voglia di mettersi in gioco in un contesto dinamico e in continua evoluzione.

Modalità di lavoro

Ibrida, è richiesta la presenza in sede

Dove?

Torino, con trasferte sul territorio piemontese

Orario di lavoro

Full Time (Lunedì-Venerdì)

• Inziale Stage di 6 mesi - 800 euro al mese lordi - o Contratto a Tempo determinato, in base all'esperienza maturata
• Formazione professionale
• Buoni pasto
• Assicurazione sanitaria
• Laptop aziendale

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006)

I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679