Office Management (m/w/d)

Staff & Line Personnel Management; Bolzano; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Eine internationale Kanzlei in Bozen sucht eine engagierte Person für das Office Management. Sie koordinieren Abläufe, unterstützen die Partner und übernehmen administrative Aufgaben. Idealerweise haben Sie einen Hochschulabschluss und Erfahrung in ähnlichen Positionen. Fließende Kenntnisse in Italienisch, Englisch und Deutsch sind erforderlich. Das Angebot umfasst ein kollegiales Arbeitsumfeld und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Servizi

Leistungsgerechte Vergütung

Benefits

Eigener Parkplatz

Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Competenze

• Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion wünschenswert.
• Fließend in Italienisch, Englisch und Deutsch.

Mansioni

• Effiziente Abläufe im Office Management sicherstellen.
• Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen.
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern sein.
• Termine und Geschäftsreisen koordinieren.
• Verantwortung für die Aktualisierung der Kanzlei-Website.

Conoscenze

Organisationstalent

Proaktive Arbeitsweise

Sorgfalt

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Formazione

Abgeschlossene Universitätsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Descrizione del lavoro

HR Recruiting bei Staff & Line Personnel Management

North South ist eine international ausgerichtete Kanzlei mit Sitz in Bozen und steht für professionelle Beratung, klare Kommunikation und höchste Serviceorientierung.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position im

Dein Aufgabengebiet:

• Du sorgst für effiziente Abläufe im Office Management und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse ein
• Du übernimmst organisatorische und administrative und Aufgaben und unterstützt die Office Managing Partner bei bereichsübergreifenden Projekten
• Du bist Schnittstelle zu externen Dienstleistern
• Du koordinierst Termine und Geschäftsreisen, verwaltest Kalender und übernimmst die gesamte E-Mail-Korrespondenz der Office Managing Partner
• Du übernimmst die inhaltliche Verantwortung für die Aktualisierung der Kanzlei-Website

Dein Profil:

• Du hast einen abgeschlossenen Universitätsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion mit
• Du sprichst Italienisch, Englisch und Deutsch
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest proaktiv, sorgfältig und denkst mit
• Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Die Kanzlei bietet:

• Eine Vollzeitanstellung in einer etablierten und international tätigen Kanzlei
• Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung, Benefits und eigenen Parkplatz

Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbung ausschießlich über unser Karriere Portal www.staff-line.it.