Office & Executive Support Assistant

Risorse SpA; Bubbiano; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione internazionale cerca un Office & Executive Support Assistant a Milano. La figura supporterà i due Founder nella gestione di attività quotidiane e dovrà avere un'esperienza pregressa in un ruolo di supporto organizzativo. Sono richieste ottime capacità organizzative, conoscenza dell'inglese (B2) e flessibilità. Si offre un pacchetto retributivo competitivo e possibilità di Smart Working.

Servizi

Pacchetto retributivo competitivo

Possibilità di Smart Working

Ambiente di lavoro dinamico

Competenze

• Almeno 1 / 2 anni di esperienza in un ruolo di supporto organizzativo o segretariale.
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire flussi di comunicazione efficaci.

Mansioni

• Supporto nella pianificazione di viaggi, trasferte e agende.
• Organizzazione di meeting, eventi interni e prenotazione sale riunioni.
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, e-mail e corrispondenza.
• Attività di back office e gestione documentale.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2)

Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo

Flessibilità e disponibilità

Ottime doti relazionali e comunicative

Gestione dello stress e lavoro multitasking

Massima discrezionalità e riservatezza

Formazione

Diploma o laurea

Descrizione del lavoro

Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale in forte crescita operante nel settore energy, ricerca una figura di :

Office & Executive Support Assistant

La risorsa collaborerà con la Senior Executive Assistant nella gestione delle attività quotidiane dei due Founder e dei principali team aziendali. In particolare :

• Supporto nella pianificazione di viaggi, trasferte e agende;
• Organizzazione di meeting, eventi interni e prenotazione sale riunioni;
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, e-mail e corrispondenza;
• Attività di back office e gestione documentale (note spese, archiviazione, ecc.);
• Cura dell’accoglienza di ospiti e clienti;
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire flussi di comunicazione efficaci e un coordinamento puntuale.
• Diploma o laurea;
• Almeno 1 / 2 anni di esperienza in un ruolo di supporto organizzativo o segretariale;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2) ;
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
• Flessibilità e disponibilità;
• Ottime doti relazionali e comunicative;
• Gestione dello stress e lavoro multitasking;
• Massima discrezionalità e riservatezza.
• Sede di lavoro : Milano ;
• Possibilità a lavorare in Smart Working;
• Inserimento in un contesto internazionale e innovativo;
• Ambiente di lavoro dinamico, attento al benessere e allo sviluppo delle persone;
• Si offre un pacchetto retributivo competitivo.