Office Coordinator Categorie Protette L.68 / 99 | Milano Rif96046

WINclusion; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una realtà internazionale della transizione energetica cerca un assistente per supportare l'ufficio di Milano. Le responsabilità includono la gestione delle forniture, il supporto alle risorse umane e la corrispondenza. Richiesta esperienza di 2-3 anni in gestione ufficio, ottime capacità organizzative e fluente in inglese o francese. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con un range retributivo di 30.000€ - 45.000€.

Servizi

Bonus del 5-8%

Buoni pasto da 8€

Competenze

• Esperienza comprovata in gestione / supporto dell’ufficio (2-3 anni).
• Ottime capacità di gestione simultanea di più attività.
• Buona conoscenza del pacchetto MS Office.
• Conoscenza fluente della lingua inglese o francese.

Mansioni

• Supervisionare forniture d’ufficio e rapporti con fornitori.
• Supportare i processi legati alle Risorse Umane.
• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
• Coordinare la manutenzione della sede e le procedure di sicurezza.
• Supportare le attività di pagamento e gestione delle fatture.
• Organizzare riunioni ed eventi aziendali.
• Gestire attività amministrative quotidiane.

Conoscenze

Gestione ufficio

Capacità organizzative

Comunicazione scritta e verbale

Conoscenza del pacchetto MS Office

Proattività

Fluente in inglese o francese

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda

Il nostro Partner, è una realtà internazionale specializzata in soluzioni per la transizione energetica. Offre servizi integrati che spaziano dalla produzione di energia solare alla gestione dell'efficienza energetica, fino alla consulenza in ambito sostenibilità.

Attiva in oltre 15 Paesi, supporta aziende e comunità nel ridurre i consumi e l'impatto ambientale. Il modello si basa su un approccio “chiavi in mano” che unisce competenze tecniche e finanziarie. Con una forte attenzione all’innovazione, sviluppa progetti su misura in collaborazione con partner pubblici e privati. L’obiettivo è accompagnare i clienti verso un futuro energetico più responsabile ed efficiente.

Posizione

Il/la candidato/a dovrà supportare l'ufficio di Milano nelle seguenti attività:

• Supervisionare forniture d’ufficio, attrezzature e rapporti con i fornitori di servizi
• Supportare i processi legati alle Risorse Umane (presenze, documentazione per l’onboarding, ecc.)
• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa la posta elettronica
• Coordinare la manutenzione della sede e le procedure di sicurezza dell’ufficio
• Supportare le attività di pagamento, la gestione delle fatture, le note spese e la contabilità di base
• Organizzare riunioni ed eventi aziendali
• Supporto nella gestione delle attività amministrative quotidiane e garantire una corretta archiviazione dei documenti.

Requisiti

Si richiede l'appartenenza alle Categorie protette ex L.68 / 99.

Vengono considerati Must have :

• Esperienza comprovata in di gestione / supporto dell’ufficio (2-3 anni)
• Ottime capacità organizzative e di gestione simultanea di più attività
• Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale
• Buona conoscenza del pacchetto MS Office
• Capacità di lavorare in autonomia e con proattività
• Conoscenza fluente della lingua inglese o francese

Altre informazioni

Si offre un contratto diretto con l'azienda a tempo indeterminato.

Data di inserimento: entro gennaio 2026.

Luogo di lavoro: Milano, zona Moscova / Garibaldi.

Orario di lavoro: flessibilità in entrata/uscita; da lunedì al venerdì 9:00 - 18:00. Non viene escluso un part time iniziale.

Range retributivo previsto: 30.000€ - 45.000€.

Bonus: 5 - 8%.

Buoni pasto: 8€.

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198 / 2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276 / 2003.

Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31 / 12 / 2021.

Informativa privacy: https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.