Office coordinator - categorie protette l. 68/99

Andrea poletti & associati; Roma; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia nel settore del benessere con sede a Roma è alla ricerca di un/una Office Coordinator. Il candidato ideale avrà esperienza pregressa nel ruolo, eccellenti doti comunicative e organizzative, oltre a una buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Le principali responsabilità includeranno l'accoglienza di clienti e fornitori, la gestione della corrispondenza e l'organizzazione di appuntamenti. Si richiede diploma di scuola superiore e conoscenza della lingua inglese.

Competenze

• Esperienza in ruoli di Office Coordinator.
• Conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza.
• Pianificazione e organizzazione di appuntamenti e riunioni.
• Gestione di documenti e supporto amministrativo.
• Preparazione di report e presentazioni.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Buone capacità organizzative

Ottime doti comunicative

Problem-solving

Formazione

Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo o gestionale

Descrizione del lavoro

Office Coordinator – Categorie protette (L. 68/99)

La società nostra cliente, operante nel settore del benessere, è alla ricerca di un/una da inserire presso la sede di Roma.

Compiti principali

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
• Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza (email e posta);
• Pianificazione e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali;
• Gestione di documenti, archiviazione e supporto amministrativo generali;
• Preparazione di report, documenti e presentazioni;
• Supporto nella gestione delle forniture per l’ufficio;
• Collaborazione con i vari dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente;
• Eventuale supporto nella gestione della contabilità di base (fatture, note spese, pagamenti).

Requisiti

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale;
• Esperienza in ruoli di Office Coordinator;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Ottime doti comunicative e relazionali;
• Affidabilità, discrezione e problem-solving;
• Conoscenza della lingua inglese.