Office coordinator - categorie protette ex l.68/99 rif 96977

W EXECUTIVE Srl; Milano; In loco; EUR 33.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società nel settore farmaceutico cerca un Senior Office Coordinator a Milano. Il candidato supporta il team esecutivo, gestendo eventi e contratti con i fornitori. Requisiti includono l'appartenenza alle Categorie Protette ex L.68/99, conoscenza dell'inglese e 2 anni di esperienza in ruoli di accoglienza. Offriamo un contratto a tempo indeterminato, con un range retributivo di 33.000€ – 42.000€, buoni pasto e assicurazione sanitaria integrativa.

Servizi

Buoni pasto: 12€

Assicurazione sanitaria integrativa

Lavoro da remoto fino a 2 giorni a settimana

Competenze

• Appartenenza alle Categorie Protette ex L.68/99 è un requisito fondamentale.
• Conoscenza della lingua inglese per gestione comunicazioni.
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di supporto/accoglienza.

Mansioni

• Organizzare eventi e onboarding per il personale.
• Gestire la flotta aziendale e contrattualistica con fornitori.
• Monitorare l'utilizzo degli spazi condivisi.

Conoscenze

Lingua inglese

Organizzazione eventi

Gestione priorità

Approccio proattivo

Descrizione del lavoro

Office Coordinator - Categorie Protette ex l.68/99 rif 96977

Milano, Italia Receptionist/Office Assistant

Descrizione azienda

Il nostro Partner è un'azienda italiana attiva nel settore farmaceutico, impegnata nella ricerca, sviluppo e distribuzione di soluzioni innovative per il benessere e la salute delle persone. Opera con un approccio orientato alla qualità, alla sicurezza e all’eccellenza scientifica, offrendo prodotti e servizi destinati sia al mercato nazionale che internazionale. Collabora con professionisti del settore sanitario e con partner industriali per garantire standard elevati e un impatto positivo sulla vita dei pazienti.

L’organizzazione si distingue per una cultura aziendale dinamica e orientata alla crescita, che valorizza il lavoro di squadra e la responsabilità individuale. Investe costantemente in innovazione e sostenibilità, con l’obiettivo di contribuire allo sviluppo di una sanità più accessibile ed efficiente.

Ricerca un/a Senior Office Coordinator per potenziare il team Office appartenente alle Categorie Protette ex L.68/99.

Posizione

Il/la candidato/a affiancherà l'attuale Executive Assistant / Office Manager della realtà nelle seguenti attività:

• Organizzazione eventi
• Organizzazione onboarding
• Gestione della flotta aziendale
• Gestione del rapporto con i fornitori e relativa contrattualistica
• Gestione degli spazi condivisi del building e del loro corretto utilizzo
• Gestione contrattualistica (supporto HR)
• Supporto nell'inserimento e verifica delle note spese
• Supporto nella creazione di PO.

Viene considerato un requisito fondamentale l'appartenenza alle Categorie Protette ex L.68/99.

La conoscenza della lingua inglese è fondamentale per poter gestire le comunicazioni e riunioni in lingua.

Viene inoltre richiesto un approccio proattivo, dinamico e capacità di gestire le priorità ed imprevisti quotidiani.

L'esperienza richiesta è pari a 2 anni in ruoli di supporto / accoglienza in realtà strutturate.

Altre informazioni

Si offre un contratto diretto con la realtà a tempo indeterminato.

Range retributivo previsto in base all'esperienza pregressa: 33.000€ - 42.000€.

Buoni pasto: 12€

SW (in base alle esigenze aziendali) fino a 2 giorni a settimana

Variabile fino a 7,5%

Assicurazione sanitaria integrativa.

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.