Office Coordinator.

Randstad NV; Lombardia; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Welfare aziendale

Buoni pasto

Smart working (richiesti solo 7 giorni

Presenza minima in ufficio

Job summary

La Soluzione S.p.A. – Agenzia per il Lavoro cerca per azienda cliente operante nel settore SaaS B2B un Responsabile Contabile a Milano.

La risorsa, autonoma e organizzata, coordinerà servizi amministrativi e contabili affidati dai clienti, garantendo qualità, puntualità e conformità normativa. Mansioni: ciclo attivo/passivo, liquidazioni IVA, bilancio, analisi dati e reportistica per la Direzione; contatti in inglese/francese; ERP SAP/Zucchetti/TeamSystem/Dynamics NAV; inquadramento B2/B3;

Qualifications

• Solida esperienza maturata in ambito amministrativo-contabile.
• Autonomia nella gestione delle attività contabili e risoluzione di problematiche complesse.
• Ottima conoscenza della normativa fiscale, civilistica e societaria.
• Esperienza nelle chiusure contabili e predisposizione del Bilancio.
• Ottime capacità di analisi dei dati contabili e finanziari.

Responsibilities

• Gestione autonoma del ciclo attivo e passivo, dalla fatturazione alla registrazione delle fatture fornitori.
• Gestione delle riconciliazioni bancarie e degli scadenziari.
• Predisposizione delle liquidazioni IVA, modelli Intrastat, ritenute d'acconto e F24.
• Predisposizione di bilanci e conti economici.
• Gestione delle comunicazioni con i clienti anche in inglese e francese.

Skills

Autonomia

Organizzazione

Coordinamento

Analisi dati contabili

Gestione del cliente

Gestione contabile

Inglese

Francese

Problem solving

Tools

SAP

Zucchetti

TeamSystem

MS Dynamics NAV

Excel

Job description

La Soluzione S.p.A. – Agenzia per il Lavoro, filiale di Catania (Aut. Min. Prot. N° 0000518 del 18/11/2025), ricerca per azienda cliente operante nel settore SaaS B2B, specializzata in servizi di digitalizzazione documentale, fatturazione elettronica, compliance normativa e Business Process Outsourcing, una figura da inserire come

RESPONSABILE CONTABILE

Cerchiamo una persona autonoma, precisa e organizzata, con solida esperienza in ambito contabile e spiccate capacità di coordinamento, interessata a entrare a far parte di un contesto strutturato e orientato alla qualità del servizio. La risorsa avrà la responsabilità di supervisionare e coordinare i servizi amministrativi e contabili affidati dalle società clienti, rappresentando il punto di riferimento per la qualità, la puntualità e la correttezza delle attività erogate. Il ruolo richiede autonomia nella gestione delle problematiche contabili, capacità di organizzazione e coordinamento, forte orientamento al cliente e attenzione al rispetto della normativa vigente.

Ruolo:

• Gestione autonoma del ciclo attivo e passivo, dalla fatturazione alla registrazione delle fatture fornitori;
• Gestione delle riconciliazioni bancarie e degli scadenziari;
• Predisposizione delle liquidazioni IVA, modelli Intrastat, ritenute d'acconto e F24;
• Gestione delle scritture di assestamento, ratei, risconti, ammortamenti e accantonamenti;
• Gestione delle prime note relative al personale;
• Predisposizione della bozza di Bilancio d'Esercizio, Stato Patrimoniale e Conto Economico;
• Gestione e monitoraggio dei cespiti e dei relativi registri;
• Analisi dei dati contabili e lettura del Bilancio;
• Predisposizione di report periodici per la Direzione e analisi degli scostamenti rispetto al budget;
• Supporto alle attività di contabilità analitica e controllo di gestione;
• Monitoraggio dei flussi di cassa in entrata e in uscita;
• Supervisione e coordinamento delle attività amministrative e contabili affidate ai clienti;
• Gestione delle problematiche operative, garantendo puntualità e qualità del servizio;
• Supporto alla rete commerciale e alle attività di marketing operativo;
• Gestione delle comunicazioni professionali con i clienti, anche in lingua inglese e francese.

Requisiti:

• Solida esperienza maturata in ambito amministrativo-contabile;
• Ottima conoscenza della contabilità generale e degli adempimenti fiscali e tributari;
• Autonomia nella gestione delle attività contabili e nella risoluzione di problematiche complesse;
• Buona conoscenza della normativa fiscale, civilistica e societaria;
• Esperienza nella gestione delle chiusure contabili e nella predisposizione del Bilancio;
• Buona capacità di analisi dei dati contabili e finanziari;
• Ottima dimestichezza nell'utilizzo di gestionali ERP quali SAP, Zucchetti, TeamSystem, Microsoft Dynamics NAV o similari;
• Buona conoscenza di Excel, con utilizzo di funzioni avanzate, tabelle Pivot e strumenti per la gestione e analisi dei dati;
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per la gestione delle comunicazioni professionali;
• Buona conoscenza della lingua francese, scritta e parlata;
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
• Precisione e attenzione al dettaglio;
• Ottime capacità di problem solving;
• Riservatezza, affidabilità e integrità nella gestione di dati sensibili e informazioni finanziarie;
• Ottime capacità comunicative e relazionali;
• Capacità di coordinamento e supervisione delle attività e delle risorse;
• Forte orientamento al cliente e alla qualità del servizio.

Offerta e Condizioni:

• Sede di lavoro: Milano
• Contratto: tempo indeterminato;
• CCNL: Metalmeccanica Industria;
• Inquadramento: livello B2 o B3, in funzione dell'esperienza, delle competenze professionali, del livello di autonomia e delle capacità di coordinamento;
• Retribuzione: RAL indicativa 35.000/40.000€
• Benefit: welfare aziendale, buoni pasto, smart working (richiesti solo 7 giorni in presenza)
• La posizione prevede responsabilità di organizzazione, coordinamento e supervisione del servizio amministrativo-contabile, con particolare attenzione alla qualità e alla puntualità del servizio offerto ai clienti.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle Leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03. I candidati sono invitati a prendere visione dell'informativa sulla privacy presente sul sito dell'Agenzia.

Salario lordo mensileEUR 2000 - EUR 2800