Office Assistant (Milano) - Categorie Protette Ex Legge 68 / 99 - Rif96894

WINclusion; Milano; In loco; EUR 28.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una agenzia leader nel turismo, situata a Milano, cerca un Office Assistant appartenente alle Categorie Protette per gestire attività organizzative e di supporto. Si offre un contratto a tempo indeterminato, orario full time e possibilità di smart working fino a 3 giorni a settimana, con un salario compreso tra 28.000€ e 32.000€ in base all’esperienza.

Servizi

Contratto a tempo indeterminato

Smart working fino a 3 giorni a settimana

Competenze

• Diploma di scuola superiore o laurea.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Standing professionale e puntualità.
• Capacità organizzative e di problem solving.
• Conoscenza della lingua Inglese a livello B1.
• Appartenenza alle Categorie Protette ex L.68 / 99.

Mansioni

• Gestire la corrispondenza e inoltrare le email.
• Accogliere fornitori, clienti e visitatori.
• Supervisionare le sale riunioni.
• Collaborare con l’Ufficio HR per supporto operativo.
• Gestire l’agenda condivisa e prenotare meeting.
• Compilare e aggiornare dati aziendali.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Capacità organizzative

Problem solving

Buone capacità relazionali

Conoscenza della lingua Inglese (B1)

Formazione

Diploma di scuola superiore o laurea

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda

La nostra realtà partner è un gruppo italiano leader nel settore del turismo, eventi e comunicazione. Rappresenta un punto di riferimento nel panorama delle agenzie di viaggio e delle soluzioni corporate di viaggio e incentive.

Con un approccio fondato su innovazione, cura del dettaglio e qualità del servizio, l'azienda si distingue per capacità di creare esperienze su misura per clienti privati e aziende.

Ricerca, per la sede di Milano, un / a Office Assistant, appartenente alle Categorie Protette ex L.68 / 99 .

Posizione

Il / la professionista dovrà svolgere le seguenti attività :

• gestione della corrispondenza, inoltro e smistamento delle email interne ed esterne
• accoglienza di fornitori, clienti, corrieri e visitatori, garantendo un ambiente ordinato e professionale
• supervisione e preparazione delle sale riunioni, verificando che tutto sia correttamente predisposto
• collaborazione con l’Ufficio HR e / o Amministrazione per attività di supporto operativo
• gestione dell’agenda condivisa, prenotazione e coordinamento dei meeting
• supporto alle diverse funzioni aziendali
• compilazione e aggiornamento di dati aziendali, sondaggi e documentazione.

Requisiti

Il / la candidato / a dovrà :

• possedere un diploma di scuola superiore o laurea
• possedere un'ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• predisporre di standing professionale, puntualità, riservatezza e ottime capacità relazionali
• possedere capacità organizzative, di problem solving e gestione delle priorità
• possedere una conoscenza della lingua Inglese a livello B1 per la gestione di comunicazioni in lingua inglese
• appartenenza alle Categorie Protette ex L.68 / 99.

Altre informazioni

Si offre :

• contratto a tempo indeterminato
• orario di lavoro : full time 9 / 9 : 30 – 18 : 00 / 18 : 30
• RAL : range 28.000€ - 32.000€ in base all’esperienza pregressa
• smart Working : fino a 3 giorni a settimana
• luogo di lavoro : Milano, Via Statuto 2.

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198 / 2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276 / 2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.Wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell’art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016 / 679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31 / 12 / 2021.