Office Assistant Luxury

Italy Sotheby's International Realty; Veneto; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia immobiliare di prestigio in Veneto cerca un Office Assistant per supportare le operazioni gestionali e amministrative quotidiane. Il candidato ideale ha eccellenti doti organizzative, lavora bene anche sotto pressione e ha una buona conoscenza della lingua inglese. È richiesta disponibilità full time e preferibilmente una conoscenza del tedesco.

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua Inglese.
• Capacità di Problem Solving e di lavoro in team.
• Conoscenza del pacchetto di Microsoft Office, in particolare di Excel.
• Competenze IT / gestionale.
• Disponibilità Full time.
• Conoscenza del Tedesco sarà considerata requisito preferenziale.

Mansioni

• Pianificazione di riunioni e appuntamenti con clienti.
• Organizzazione dell’ufficio e dell’assistenza ai collaboratori.
• Inserimento degli immobili nei canali gestionali.
• Gestione delle comunicazioni dell’ufficio.
• Mantenimento rapporti di fiducia con fornitori e clienti.
• Supervisione della reception e mansioni di segreteria.
• Coordinamento con altri dipartimenti.
• Inserimento e aggiornamento delle informazioni del portfolio aziendale.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua Inglese

Capacità di Problem Solving

Lavoro in team

Conoscenza del pacchetto di Microsoft Office

Competenze IT / gestionale

Strumenti

Microsoft Excel

Descrizione del lavoro

Overview

Stiamo cercando una figura di Office Assistant che ci aiuti nell’organizzazione e nello svolgimento delle operazioni gestionali e amministrative quotidiane del nostro ufficio che presidia l'area del Veneto.

Il / la candidato / a ideale è una persona con spiccate qualità professionali in grado di svolgere molteplici compiti a supporto dell'ufficio, capace di lavorare anche sotto pressione. Questa persona è a proprio agio nel lavorare sempre ponendo alti livelli di attenzione ai dettagli, incorporando nuovi ed efficaci modi per ottenere risultati migliori.

Responsabilità

il / la candidato / a sarà responsabile delle seguenti attività :

• Pianificazione di riunioni e appuntamenti con clienti;


• Organizzazione dell’ufficio e dell’assistenza ai collaboratori, attraverso metodologie che ottimizzino le procedure;


• Inserimento degli immobili nei canali gestionali e della gestione delle richieste ad essi collegati, via web / telefono;


• Gestione e della divulgazione delle comunicazioni dell’ufficio in modo tempestivo ed efficace;


• Mantenimento rapporti di fiducia con fornitori, clienti e colleghi;


• Supervisione della reception, mansioni di segreteria e gestione delle richieste via e-mail;


• Coordinamento con altri dipartimenti / uffici in modo da garantire la conformità con le politiche aziendali;


• Inserimento e aggiornamento giornaliero delle informazioni del portfolio aziendale e della creazione di presentazioni correlate.

Esperienze e competenze richieste

• Ottima conoscenza della lingua Inglese


• Capacità di Problem Solving e di lavoro in team


• Conoscenza del pacchetto di Microsoft Office, in particolare di Excel


• Competenze IT / gestionale


• Disponibilità Full time


• Conoscenza del Tedesco sarà considerata requisito preferenziale