Office Assistant | categorie protette

Techint Ingeniería y Construcción; Torino; In loco; EUR 27.000 - 37.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società internazionale di ingegneria cerca un assistente per supportare le funzioni amministrative e logistiche. Il candidato ideale ha 2-4 anni di esperienza, ottime competenze comunicative e familiarità con strumenti come SAP e il pacchetto Office. È richiesta una buona conoscenza dell'inglese e preferibile la conoscenza dello spagnolo. Offriamo opportunità di crescita in un ambiente dinamico e internazionale.

Competenze

• Esperienza di 2-4 anni preferibilmente presso realtà strutturate ed internazionali.
• Comunicazione efficace (scritte e orali) e buona padronanza della lingua inglese (B2/C1).
• Familiarità con portali aziendali e strumenti digitali.

Mansioni

• Gestione delle entrate merci e documentazione correlata.
• Elaborazione e monitoraggio di RDA e OA.
• Supporto nella gestione delle trasferte nazionali e internazionali.

Conoscenze

Gestione documentale

Comunicazione efficace

Problem solving

Organizzazione

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma o Laurea in ambito amministrativo o gestionale

Strumenti

SAP

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Obiettivo del Ruolo :

l’assistente si occupa di supportare le funzioni amministrative e logistiche attraverso la gestione operativa di documentazione, sistemi aziendali e portali digitali, garantendo precisione, tempestività e conformità ai processi interni.

Responsabilità Principali :

Logistica e Amministrazione

• Gestione delle entrate merci e documentazione correlata.
• Elaborazione e monitoraggio di RDA (Richieste di Acquisto) e OA (Ordini di Acquisto) .
• Emissione e controllo dei Delivery Order .
• Gestione delle note spese e supporto al processo di payroll .
• Supporto nella gestione delle trasferte nazionali e internazionali.

Gestione Portali e Sistemi

• Utilizzo portali per la gestione documentale e per attività operative.
• Attività varie su SAP , inclusa la gestione di ticket IT .
• Supporto alle attività con TECHINT India

Competenze Richieste :

• Esperienza di 2-4 anni preferibilmente presso realtà strutturate ed internazionali;
• Familiarità con portali aziendali e strumenti digitali come pacchetto Office, conoscenza di SAP e principali sistemi ERP.
• Capacità di gestione documentale e amministrativa.
• Ottime doti comunicative (scritte e orali) ed una buona padronanza della lingua inglese, preferibilmente con esperienze di studio e / o lavoro all’estero (B2 / C1);
• Sei iscritto / a al collocamento mirato per Categorie protette ex lege 68 / 99.

Soft Skills :

• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità organizzativa e gestione delle priorità.
• Comunicazione efficace e collaborazione interfunzionale.
• Flessibilità e problem solving.

Requisiti :

• Diploma o Laurea in ambito amministrativo o gestionale
• Esperienza pregressa in ruoli simili (preferibile)
• Buona conoscenza del pacchetto Office.
• Conoscenza della lingua inglese
• Conoscenza della lingua spagnola (plus).

Equal Opportunity Statement