Office Assistant - Categoria Protetta

Deerns France; Roma; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di ingegneria internazionale cerca un Office Assistant da inserire nel team di Roma. La figura sarà fondamentale per gestire l'accoglienza, coordinare le esigenze quotidiane dell'ufficio e garantire un buon funzionamento dell'ambiente di lavoro. Sono richieste buone capacità organizzative, conoscenza dell'inglese livello C1 e attitudine al lavoro di squadra. Offriamo un ambiente positivo e un'opportunità di crescita professionale.

Servizi

Ambiente di lavoro positivo

Sviluppo professionale

Competenze

• Buone capacità organizzative e relazionali sono necessarie.
• Richiesta conoscenza della lingua inglese livello C1.
• Attitudine al lavoro in team e gestione multitasking sono importanti.
• Precisione, discrezione e spirito di iniziativa sono apprezzati.

Mansioni

• Gestire accoglienza e supporto organizzativo.
• Coordinare le esigenze quotidiane dell'ufficio.
• Supportare la mobilità e la logistica.
• Gestire l'archiviazione dei documenti.
• Interfacciarsi con i manager per l'allineamento operativo.

Conoscenze

Capacità organizzative

Lingua inglese (C1)

Teamwork

Gestione multitasking

Conoscenza del pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Vuoirivoluzionarel'ingegneria?Sognidipromuoverel'innovazioneneiprogetti,dirompereglischemiconsolidatiedilavorareinuncontestointernazionalestimolante?EntraafarpartediDeernseuniscitiainostriteamdiespertiprovenientidatuttoilmondo.

Deerns-fondatanel1928-èunasocietàdiingegneriaspecializzatain“buildingservices”ovveroneiserviziprofessionalicheservonopercostruireefarfunzionare,nelmodocorretto,sicuroerispettosodell’ambiente,unedificio.Conunostaffdioltre600professionisti-dicuioltre100inItalia-eufficioperativiinItalia,Olanda,Germania,RegnoUnito,Francia,Spagna,Colombia,KwaiteBrasile,sicollocanelpanoramainternazionalecomeleadernelmondodell'ingegneria,dellarelativaconsulenzastrategicaedellosvilupposostenibileperl’ambientecostruito.Deernsoffreservizidiconsulenzaperlaprogettazioneimpiantistica,energia,sostenibilità,acustica,sicurezzaneicantieri,antincendioperuffici,residenze,retail,hotel,sport&leisure,aereoporti,datacenters,cleantecheospedali.www.deerns.it

Il ruolo

Siamo alla ricerca di una persona proattiva, organizzata e orientata al supporto, che entrasse a far parte del nostro team con il ruolo di Office Assistant, iscrit* alle liste di collocamento mirato per la nostra sede di Roma. La figura sarà un punto di riferimento per la vita quotidiana dell’ufficio, contribuendo al suo buon funzionamento e supportando il manager nelle attività operative.

Compiti e responsabilità

• Accoglienza e supporto organizzativo: gestione degli spazi comuni, accoglienza ospiti, cura dell’ambiente di lavoro.
• Gestione operativa dell’ufficio: coordinamento delle esigenze quotidiane (materiali, cancelleria, piccoli acquisti), monitoraggio e relazione con i fornitori.
• Supporto alla mobilità e alla logistica: organizzazione dei trasferte, prenotazione di hotel/ristoranti, acquisto dei biglietti di viaggio.
• Gestione documentale: archiviazione e organizzazione dei documenti dell’ufficio.
• Coordinamento interno: interfaccia con il responsabile dell’ufficio di Roma e con l’Executive Manager di Milano per garantire allineamento e continuità operativa.

Appartenenza alle categorie protette (L.68/99) e relative iscrizione alle liste di collocamento mirato.

Requisiti

• Buone capacità organizzative e relazionali.
• Conoscenza della lingua inglese livello C1.
• Attitudine al lavoro in team e alla gestione multitasking.
• Conoscenza di base del pacchetto Office.
• Precisione, discrezione e spirito di iniziativa.
• Un network di convenzioni in continuo sviluppo.
• Ambiente di lavoro positivo e divertimento garantito. Il nostro motto è che prendiamo solo “belle persone”!

Learning & Evaluation Planning

Definiremo insieme il tuo percorso di crescita e il processo di appraisal a valle la possibilità di portare gli obiettivi annuali e di impegnarti per raggiungerli.

Impatti concreti

Lavorerai su progetti ambiziosi e il tuo contributo avrà un impatto significativo sul benessere delle persone e sul successo dell’azienda in generale.

Informazioni legali

Lepersone interessate possono inviare la loro candidatura con autorizzazione ai sensi del DLgs.196/2003. La ricerca rispetta i DLgs.198/2006 ed è aperta a candidati di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversità e dell'inclusività.