N.1 unità area collaboratori settore tecnico, scientifico, tecnologico, informatico e dei servi[...]

Randstad filiale di modena giardini; Modena; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro cerca un collaboratore per un ente pubblico a Modena. La figura si occuperà di accogliere e assistere studenti e docenti, gestire comunicazioni e controllare gli accessi. È richiesto un diploma di scuola secondaria e buone capacità relazionali. Contratto a tempo determinato di 6 mesi con disponibilità a turni.

Competenze

• Disponibilità a turni.
• Esperienza pregressa in portineria, reception o vigilanza è un valore aggiunto.
• Conoscenza della lingua inglese è considerata un plus.

Mansioni

• Accoglienza e assistenza al pubblico per studenti, docenti e ospiti.
• Gestione delle comunicazioni in entrata e supporto alle segreterie.
• Controllo accessi e verifica dell'identità a chi accede agli spazi universitari.
• Supporto logistico per eventi accademici e istituzionali.
• Assicurare una presenza costante e affidabile alla portineria.

Conoscenze

Buone capacità relazionali e comunicative

Attitudine al lavoro di squadra

Conoscenza di base degli strumenti informatici

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Mansione

Randstad Italia Spa, Divisione Office, ricerca n.1 unità di personale area collaboratori settore tecnico, scientifico, tecnologico, informatico e dei servizi generali per ente pubblico del settore istruzione a Modena.

Responsabilità

Il collaboratore, inserito all'interno della direzione risorse umane, rappresenta il primo punto di contatto tra l’ente e la comunità accademica, svolgendo un ruolo centrale di accoglienza e presidio.

In modo particolare la figura si occuperà di:

• Accoglienza e assistenza al pubblico: ricevimento studenti, docenti e ospiti, fornendo informazioni di base sui servizi universitari e indirizzando le persone verso gli uffici o le aule di competenza.
• Gestione del front office: cura delle comunicazioni in entrata (telefonate, email, richieste dirette), gestione corrispondenza e supporto alle segreterie nelle attività di primo livello.
• Controllo accessi e vigilanza: presidio degli ingressi, verifica dell'identità di chi accede agli spazi universitari e garanzia del rispetto delle regole di sicurezza.
• Supporto logistico: collaborazione nell’organizzazione di eventi accademici e istituzionali, gestendo l’apertura e la chiusura degli edifici, la custodia delle chiavi e l’assistenza tecnica di base.
• Presidio della portineria: assicurare una presenza costante e affidabile, fungendo da riferimento per la comunità universitaria e contribuendo a creare un ambiente ordinato e accogliente.

Competenze

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buone capacità relazionali e comunicative
• Attitudine al lavoro di squadra e al contatto con il pubblico
• Disponibilità a turni
• Conoscenza di base degli strumenti informatici (email, pacchetto Office)

Costituisce valore aggiunto aver maturato esperienza pregressa in ruoli di portineria, reception o servizi di vigilanza e la conoscenza della lingua inglese.

Previsto contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 6 mesi. Sede di lavoro: Modena.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).