MITARBEITER/-IN BACK OFFICE

Mag. Massimo Auriemma - look4U Franchising Partner Austria; Bolzano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ein führendes Unternehmen im PVC-Profilhandel sucht am Standort Bozen eine/n engagierte/n Backoffice-Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Auftragserfassung und Kundenbetreuung. Die Position bietet eine unbefristete Festanstellung mit einer modernen Arbeitszeitregelung und einem angenehmen Arbeitsumfeld. Voraussetzung sind eine kaufmännische Ausbildung und 2–3 Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung. Vorteile sind flexible Arbeitszeiten und täglicher Kontakt zur deutschen Zentrale.

Servizi

Langfristige Perspektive

Strukturierte Einarbeitung

Angenehmes Arbeitsumfeld

Competenze

• 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, besonders Excel, Outlook, Word.
• Gute Kenntnisse in SAP, idealerweise Modul SD.

Mansioni

• Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen im SAP-System.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Koordination von Lieferterminen.
• Enge Abstimmung mit der Logistik zu Wareneingängen und Beanstandungen.

Conoscenze

MS Office

SAP

Kundenorientierung

Multitasking-Fähigkeit

Deutschkenntnisse B1

Formazione

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Descrizione del lavoro

Unser Auftraggeber ist GEALAN ITALIA - die italienische Niederlassung einer etablierten europäischen Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Deutschland. Der Fokus liegt auf dem Handel und Vertrieb hochwertiger PVC-Profile für Fenster- und Türsysteme. Due maßgeschneiderten Lösungen werden von Kunden in ganz Italien und darüber hinaus geschätzt.

Zur Verstärkung des Teams in Bozen suchen wir eine/n engagierte/n Backoffice-Mitarbeiter/in, der/die den Bereich Auftragserfassung und Kundenbetreuung Logistik mit organisatorischem Geschick und Serviceorientierung unterstützt.

Auftragserfassung u. Kundenbetreuung Logistik

Die Aufgaben

• Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen im SAP-System
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Koordination von Lieferterminen
• Enge Abstimmung mit der Logistik zu Wareneingängen, Leergutrückführungen und Beanstandungen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren B2B-Kunden in Italien
• Täglicher Austausch mit dem deutschen Mutterhaus
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice und der Auftragsabwicklung

Das ideale Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Word)
• Gute Kenntnisse in SAP (idealerweise Modul SD)
• Deutschkenntnisse mind. B1 in Wort und Schrift
• Strukturiertes, genaues Arbeiten sowie Multitasking-Fähigkeit
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamgeist

Von Vorteil:

• Erfahrung im Bereich Handel oder Distribution
• Grundkenntnisse in Logistik, Versand oder Auftragswesen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern

Das Unternehmen bietet

• unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Moderne Arbeitszeitregelung: 4,5-Tage-Woche (Freitagnachmittag frei)
• Mitarbeit in einem stabilen und wachsenden Unternehmen mit internationalem Bezug
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit eingespieltem Team
• Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld
• Täglicher Kontakt zur deutschen Zentrale mit internationalem Austausch

Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet.
Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet.