Maintenance Coordinator

IFOM; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante istituzione di ricerca sul cancro a Milano cerca un Maintenance Coordinator. Sarai responsabile della gestione delle attività di manutenzione, coordinando il lavoro di manutentori e fornitori, e garantendo la continuità operativa. È richiesta un'esperienza di almeno 3 anni e una buona conoscenza dell'inglese. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con orario flessibile e benefìci come assicurazione e mensa interna.

Servizi

Orario flessibile

Scontistiche per palestre

Servizio medico interno

Competenze

• Minimo 3 anni di esperienza nel ruolo.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Capacità di problem solving e gestione del tempo.

Mansioni

• Gestire gli interventi manutentivi e monitorare gli impianti.
• Coordinare manutentori e fornitori.
• Supportare il Service Manager nella predisposizione dei piani manutentivi.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Conoscenza macOS

Conoscenza della normativa tecnica

Conoscenza di SAP

Formazione

Diploma tecnico superiore in ambito meccanico o elettrotecnico

Descrizione del lavoro

IFOM, l’Istituto AIRC di Oncologia Molecolare, fondato e sostenuto dall'Associazione Italiana per la Ricerca sul Cancro (AIRC) quasi 25 anni fa, rappresenta un’autorevole istituzione di ricerca sul cancro senza scopo di lucro riconosciuta a livello internazionale.

Il valore di IFOM risiede nell’eccellenza della sua ricerca e nella selezione accurata di personale di ricerca altamente competitivo a livello internazionale, con provenienza da oltre 24 paesi in tutto il mondo.

La sede di IFOM, ubicata in un contesto urbano altamente dinamico, è parte integrante di un vivace Campus di ricerca avviato oltre 20 anni fa in condivisione con prestigiose istituzioni quali l'Istituto Europeo di Oncologia, l'Istituto Italiano di Tecnologia e la Scuola Europea di Medicina Molecolare.

Impegnato nella promozione di un ambiente inclusivo e rispettoso, IFOM si impegna a offrire pari opportunità di lavoro a tutti i candidati qualificati, valorizzando la diversità e creando un contesto lavorativo sicuro e stimolante.

Maintenance Coordinator

La risorsa, con almeno 3 anni di esperienza nel ruolo, supporterà operativamente l’area Facility Management, riportando direttamente al Service Manager o al Responsabile di Funzione.

Sarà responsabile della gestione e del coordinamento delle attività di manutenzione ordinaria, straordinaria e su guasto di impianti, attrezzature e infrastrutture aziendali, garantendo continuità operativa, sicurezza e qualità del servizio.

In particolare si occuperà di:

• Gestire operativamente gli interventi manutentivi e monitorare quotidianamente impianti, sistemi BMS, ticket e allarmi, attuando le azioni correttive necessarie;
• Coordinare manutentori interni, fornitori esterni e aziende appaltatrici, assicurando il rispetto di tempi, qualità e modalità operative;
• Supportare il Service Manager nella predisposizione e monitoraggio dei piani manutentivi, nella rilevazione dei consumi energetici e nelle attività di ottimizzazione;
• Pianificare e supervisionare i turni di lavoro (ordinari, reperibilità, ferie) del personale interno ed esterno per garantire la copertura dei presidi manutentivi;
• Eseguire sopralluoghi per valutare lo stato di attrezzature ed impianti, predisponendo e verificando la reportistica tecnica e i livelli di servizio;
• Gestire attività di approvvigionamento e acquisti in collaborazione con il Service Manager: ricerche di mercato, RDO, RDA, OdL, verifica esecuzione e verbalizzazione degli interventi;
• Raccogliere e organizzare dati e verbali di intervento per la reportistica periodica;
• Gestire il budget di propria competenza, assegnato dal Service Manager sotto la supervisione del Responsabile di Funzione;
• Intervenire in caso di emergenze tecniche, anche in reperibilità notturna o festiva;
• Collaborare con le funzioni aziendali per attività logistiche e infrastrutturali (gestione arredi, traslochi, allestimento sale meeting e conference room, movimentazione strumenti);
• Partecipare alla squadra di pronto soccorso ed emergenza in conformità al D.Lgs. 81/08.
• Assicurare il rispetto delle normative di sicurezza, monitorando l’uso corretto dei DPI e supportando la funzione SPP nella gestione documentale;

Competenze richieste

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• Conoscenza macOS;
• Conoscenza della normativa tecnica, di sicurezza sul lavoro (DLgs. 81/08) e gestione DPI;
• La conoscenza del software gestionale SAP sarà considerata un plus;

Formazione

Diploma tecnico superiore in ambito meccanico o elettrotecnico;

Conoscenza di sistemi di gestione impianti (BMS, sicurezza, antincendio);

Certificazioni tecniche relative a sicurezza sul lavoro (es. preposto ex DLgs. 81/08) costituiscono titolo preferenziale;

Conoscenza lingue

Buona conoscenza della lingua inglese, sia a livello scritto che parlato.

La risorsa dovrà possedere spiccate capacità di problem solving.

Sarà fondamentale una buona organizzazione e gestione del tempo, pianificando interventi, manutenzioni preventive e straordinarie rispettando scadenze e obiettivi.

Comunicazione efficace, flessibilità e capacità di adattamento, completeranno il profilo.

La risorsa prescelta avrà l'opportunità di lavorare in un ambiente internazionale all’interno di un team collaborativo e innovativo. Orario flessibile, scontistiche per palestre, farmacie e diversi esercizi intorno all’area del campus, mensa e bar interni, nido aziendale, servizio CAF-dichiarazione redditi, laptop, medical service interno, assicurazione vita, assicurazione medica.

Tipo di Contratto

Contratto a tempo indeterminato, full time;

Milano - area Scalo di Porta Romana;