Luxury Wholesale Operations Coordinator

STELLA MCCARTNEY; Lombardia; On-site; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Job summary

Stella McCartney cerca un Wholesale Coordinator per supportare l'Area Manager nelle attività quotidiane del wholesale, garantendo reporting accurato, gestione ordini e coordinamento con i partner.

La figura analizza dati sell-in/sell-out, prepara report di performance per mercato e monitora le performance rispetto a obiettivi e budget, assistendo alle campagne con materiali come lookbook e line sheets.

Qualifications

• Esperienza precedente in ruolo analogo nel wholesale moda/lusso è preferita.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Buone capacità analitiche e dimestichezza con dati commerciali.
• Buone doti organizzative e attenzione ai dettagli.
• Attitudine proattiva, desiderio di imparare e capacità di gestire più task.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Capacità di lavorare in team in ambienti veloci.
• Buona padronanza dell'inglese scritto e parlato.
• Familiarità con ERP o sistemi di gestione ordini è un vantaggio.

Responsibilities

• Raccogliere e analizzare dati sell-in e sell-out dai partner wholesale, garantendo accuratezza e report tempestivi.
• Preparare report sulle performance di vendita per mercato, includendo best-seller e prodotti lenti.
• Monitorare le performance rispetto a target, budget e stagioni precedenti, supportando gli aggiornamenti di forecast.
• Preparare report Excel e presentazioni PowerPoint a supporto delle analisi commerciali.
• Supportare l'organizzazione e la preparazione di campagne wholesale, inclusi materiali di vendita, lookbook e line sheets.
• Monitorare l'order intake durante le campagne, controllando avanzamenti rispetto a budget e forecast.
• Seguire i partner wholesale per raccogliere, verificare e finalizzare ordini entro le scadenze concordate.
• Inserire, aggiornare e monitorare ordini nei sistemi aziendali, garantendo accuratezza dei dati.
• Tracciare lo stato degli ordini, eventuali modifiche e richieste, coordinandosi con i team interni.
• Fornire supporto amministrativo e operativo quotidiano al team Wholesale, garantendo tempestiva gestione delle richieste dei clienti.

Skills

Analytical skills

Attention to detail

Organizational skills

Communication skills

Teamwork

English proficiency

Problem solving

Tools

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

ERP systems

Job description

Stella McCartney cerca un Wholesale Coordinator per supportare l'Area Manager nelle attività quotidiane del wholesale, garantendo reporting accurato, gestione ordini e coordinamento con i partner.

La figura analizza dati sell-in/sell-out, prepara report di performance per mercato e monitora le performance rispetto a obiettivi e budget, assistendo alle campagne con materiali come lookbook e line sheets.