Logistics & Admin Specialist

Manpower Piacenza Engineering; Emilia-Romagna; On-site; EUR 25,000 - 26,000; Full time

Job summary

Manpower Piacenza Engineering cerca una risorsa da inserire a tempo indeterminato nel ruolo di Logistics & Admin Specialist, con responsabilità su attività logistiche, amministrative e di supporto commerciale. Posizione in Podenzano (PC), full-time, RAL 25.000–26.000 €/anno.

La figura gestirà DDT, spedizioni, gestione giacenze, fatturazione elettronica e rapporti con clienti, fornitori e reparti interni. Requisiti: 3–5 anni di esperienza, inglese fluente, buona conoscenza Excel, gestione ordini

Qualifications

• Almeno 3–5 anni in ruoli logistici e amministrativi.
• Ottima conoscenza Excel.
• Buona gestione ordini e fatturazione.
• Inglese fluente (scritto e parlato).
• Gradita esperienza nella fatturazione elettronica e procedure doganali Extra-UE.

Responsibilities

• Emissione e gestione di DDT e documentazione di spedizione.
• Organizzazione e pianificazione dei trasporti in collaborazione con produzione e vettori.
• Gestione giacenze e conto lavoro tramite Excel e gestionale aziendale.
• Monitoraggio materiali in ingresso e uscita.
• Predisposizione documentazione per spedizioni Extra-UE e pratiche doganali.
• Emissione di fatture e note di credito.
• Invio fatture elettroniche tramite SdI.
• Gestione presenze personale e trasmissione dati allo studio paghe.
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e adempimenti sorveglianza sanitaria.
• Inserimento e gestione ordini clienti.
• Predisposizione conferme d’ordine e aggiornamento listini.
• Sollecito pagamenti e gestione corrispondenza/documentazione.

Skills

Logistica

Amministrazione

Excel

Inglese

Organizzazione

Tools

Gestionali aziendali

SdI

Job description

azienda cliente

Per realtà situata in zona Podenzano (PC), siamo alla ricerca di una risorsa da inserire a tempo indeterminato nel ruolo di Logistics & Admin Specialist.

La figura selezionata sarà un punto di riferimento per la gestione delle attività logistiche, amministrative e di supporto commerciale, collaborando con clienti, fornitori, trasportatori e reparti interni.

Attività principali

• Emissione e gestione di DDT e documentazione di spedizione.


• Organizzazione e pianificazione dei trasporti in collaborazione con produzione e vettori.


• Gestione delle giacenze e del conto lavoro tramite aggiornamento file Excel e gestionale aziendale.


• Monitoraggio materiali in ingresso e uscita.


• Predisposizione della documentazione per spedizioni Extra-UE e gestione pratiche doganali.

Area Amministrativa e Personale

• Emissione di fatture e note di credito.


• Invio delle fatture elettroniche tramite Sistema di Interscambio (SdI).


• Gestione e controllo delle presenze del personale e trasmissione dei dati allo studio paghe.


• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e gestione degli adempimenti legati alla sorveglianza sanitaria.

Supporto Commerciale e Segreteria

• Inserimento e gestione ordini clienti.


• Predisposizione conferme d'ordine e aggiornamento listini.


• Attività di sollecito pagamenti.


• Gestione della corrispondenza aziendale e archiviazione documentale.

Requisiti richiesti

• Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi con attività di logistica, spedizioni e amministrazione.


• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.


• Buona dimestichezza con gestionali aziendali.


• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.


• Gradita esperienza nella fatturazione elettronica e conoscenza delle procedure doganali per spedizioni Extra-UE.


• Precisione, organizzazione, autonomia operativa e capacità di gestire priorità e scadenze.

Si offre

• Contratto a tempo indeterminato diretto


• Ral da 25.000 a 26.000 euro


• Inserimento all'interno di una realtà solida e strutturata.

Luogo di lavoro: Podenzano (PC).

Orario: full time - giornata

Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026

impiegat*, amministrazione, logistica