Legal & Tender Specialist

ASG Superconductors S.p.A.; Genova; On-site; EUR 40,000 - 65,000; Full time

Job summary

ASG Superconductors S.p.A. a Genova cerca una risorsa per supportare attività legali, contrattualistica e tender management, inclusa la compliance e GDPR.

La posizione prevede collaborazione con team Commerciale, Procurement e Operations per garantire la conformità documentale e il rispetto delle scadenze. La risorsa contribuirà alla predisposizione di contratti, NDA e offerte, coordinando rischi legali e facilitando audit e formazione interna.

Qualifications

• Laurea magistrale in Giurisprudenza.
• Esperienza di 1–3 anni in ambito Legal, contrattualistica, Tender Management, Compliance o presso studi professionali.
• Conoscenze di base in materia di contrattualistica commerciale e capacità di lettura della documentazione di gara.
• Conoscenze di base o interesse professionale per GDPR NIS 2 e compliance aziendale.
• Eventuale formazione o interesse sui temi NIS2 e AI Act costituisce titolo preferenziale e area di sviluppo.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Precisione, capacità organizzativa, attenzione alle scadenze e predisposizione al lavoro con funzioni diverse.
• Approccio pragmatico, curiosità professionale e disponibilità a sviluppare progressivamente autonomia.

Responsibilities

• Supportare la predisposizione, revisione e gestione di contratti commerciali, accordi quadro, NDA, condizioni generali e altra documentazione contrattuale.
• Contribuire all’identificazione dei principali rischi legali e contrattuali, con il coordinamento del responsabile di funzione.
• Fornire supporto operativo alle funzioni Commerciale, Procurement, Project Management e Operations.
• Verificare la completezza della documentazione contrattuale rispetto alle procedure e alle indicazioni aziendali.
• Supportare le attività di compliance e la gestione della relativa documentazione.
• Collaborare alle attività in materia di protezione dei dati personali e GDPR, inclusa la predisposizione e revisione di informative e accordi sul trattamento dei dati.
• Contribuire, con adeguato affiancamento, alle attività di adeguamento ai requisiti NIS2 e alle procedure aziendali di cybersecurity.
• Supportare l’analisi preliminare degli aspetti normativi connessi all’utilizzo di sistemi di intelligenza artificiale.
• Collaborare con le funzioni interne e i consulenti esterni in occasione di audit, verifiche e attività formative.
• Supportare l’analisi della documentazione di gara e dei requisiti richiesti dal bando o dal cliente.
• Collaborare alla verifica della compatibilità della procedura con i requisiti e le capacità aziendali.
• Predisporre, raccogliere e organizzare gli atti e la documentazione amministrativa richiesti per la partecipazione.
• Collaborare con il team commerciale nella predisposizione delle offerte e nella successiva formalizzazione contrattuale.
• Monitorare scadenze, adempimenti e richieste di chiarimento, assicurando il tempestivo coinvolgimento delle funzioni interessate.
• Supportare il monitoraggio dell’esecuzione dell’appalto o dell’offerta sotto il profilo documentale, amministrativo ed economico.
• Predisporre reportistica e aggiornamenti relativi alle attività di tender management.

Skills

Tender management

Contractual documentation

Compliance awareness

GDPR awareness

AI Act interest

Education

Laurea magistrale in Giurisprudenza

Job description

Siamo un’azienda che si distingue a livello internazionale nella progettazione e realizzazione di magneti e sistemi magnetici superconduttivi per la ricerca nella fisica delle alte energie, fusione termonucleare, diagnostica e terapia med-tech e della terapia e sviluppo di fili e cavi superconduttivi ad alta temperatura in Diboruro di Magnesio (MgB2).

Lavoriamo a stretto contatto con Istituti di ricerca leader a livello mondiale e aziende internazionali che operano nei settori di avanguardia scientifica ed industriale, contiamo sulle competenze di oltre 200 persone che si riconoscono in Coraggio, Innovazione, Spirito di Gruppo e Integrità.

Con il lavoro di ogni giorno, partecipiamo ad alcuni dei più grandi progetti di innovazione scientifica dei nostri tempi e siamo orgogliosi di poter “lasciare il segno” grazie alla nostra inventiva!

“Migliorare la vita di tutti i giorni e creare valore reale per il mondo della ricerca e dell'industria progettando e sviluppando magneti, applicazioni e sistemi superconduttori innovativi” è la nostra mission.

Chi cerchiamo

Per la nostra sede di Genova ricerchiamo un/una:

La risorsa supporterà le attività commerciali e la partecipazione a gare pubbliche e private, contribuendo alla gestione della documentazione contrattuale, dei processi di tendering e dei principali adempimenti di compliance, con un percorso di crescita e progressiva autonomia.

• Supportare la predisposizione, revisione e gestione di contratti commerciali, accordi quadro, NDA, condizioni generali e altra documentazione contrattuale.
• Contribuire all’identificazione dei principali rischi legali e contrattuali, con il coordinamento del responsabile di funzione.
• Fornire supporto operativo alle funzioni Commerciale, Procurement, Project Management e Operations.
• Verificare la completezza della documentazione contrattuale rispetto alle procedure e alle indicazioni aziendali.
• Supportare le attività di compliance e la gestione della relativa documentazione.
• Collaborare alle attività in materia di protezione dei dati personali e GDPR, inclusa la predisposizione e revisione di informative e accordi sul trattamento dei dati.
• Contribuire, con adeguato affiancamento, alle attività di adeguamento ai requisiti NIS2 e alle procedure aziendali di cybersecurity.
• Supportare l’analisi preliminare degli aspetti normativi connessi all’utilizzo di sistemi di intelligenza artificiale.
• Collaborare con le funzioni interne e i consulenti esterni in occasione di audit, verifiche e attività formative.
• Supportare l’analisi della documentazione di gara e dei requisiti richiesti dal bando o dal cliente.
• Collaborare alla verifica della compatibilità della procedura con i requisiti e le capacità aziendali.
• Predisporre, raccogliere e organizzare gli atti e la documentazione amministrativa richiesti per la partecipazione.
• Collaborare con il team commerciale nella predisposizione delle offerte e nella successiva formalizzazione contrattuale.
• Monitorare scadenze, adempimenti e richieste di chiarimento, assicurando il tempestivo coinvolgimento delle funzioni interessate.
• Supportare il monitoraggio dell’esecuzione dell’appalto o dell’offerta sotto il profilo documentale, amministrativo ed economico.
• Predisporre reportistica e aggiornamenti relativi alle attività di tender management.

2. Requisiti del profilo

• Laurea magistrale in Giurisprudenza.
• Esperienza di 1–3 anni in ambito Legal, contrattualistica, Tender Management, Compliance o presso studi professionali.
• Conoscenze di base in materia di contrattualistica commerciale e capacità di lettura della documentazione di gara.
• Conoscenze di base o interesse professionale per GDPR NIS 2 e compliance aziendale.
• Eventuale formazione o interesse sui temi NIS2 e AI Act costituisce titolo preferenziale e area di sviluppo.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Precisione, capacità organizzativa, attenzione alle scadenze e predisposizione al lavoro con funzioni diverse.
• Approccio pragmatico, curiosità professionale e disponibilità a sviluppare progressivamente autonomia.