Lead Logistica / Warehouse & Shipping Coordinator

UpSurgeOn S.r.l.; Assago; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Job summary

UpSurgeOn S.r.l. è un'azienda MedTech con sede a Milano che cerca un responsabile logistica in grado di combinare attività operative e coordinamento di un piccolo team.

Garantirai la gestione dei flussi di magazzino, spedizioni internazionali, emissione DDT e documentazione doganale, con focus su accuratezza, tracciabilità e rispetto delle procedure. Richiesta esperienza in logistica, buona conoscenza di Excel e disponibilità a lavorare in un contesto hands-on.

Qualifications

• 4-6 anni di esperienza in logistica e magazzino, di cui almeno 2 con ruolo di referente o coordinamento di un piccolo team.
• Esperienza nell'emissione di DDT da gestionale ERP (preferibile Odoo).
• Esperienza in spedizioni internazionali e conoscenza di base degli Incoterms.
• Buona conoscenza di Excel e inglese tecnico di base.

Responsibilities

• Gestione dei flussi di magazzino: accettazione e controllo del materiale in ingresso, stoccaggio, logistica interna.
• Preparazione e gestione delle spedizioni verso clienti e terzisti, in Italia e all'estero.
• Emissione di DDT e lettere di vettura tramite gestionale e portali corrieri (DHL, FedEx, UPS/TNT).
• Gestione di pickup, tracking, giacenze e rapporti con i corrieri.
• Presidio delle spedizioni internazionali e della relativa documentazione doganale, con formazione interna dedicata.
• Coordinamento operativo del team logistico e rispetto delle procedure e dei controlli di qualità.
• Gestione degli inventari e dell'accuratezza delle giacenze.

Skills

Excel

Inglese tecnico di base

Tools

Odoo ERP

Portali corrieri

Job description

UpSurgeOn è un' azienda innovativa MedTech con sede a Milano, dedicata a trasformare la formazione chirurgica attraverso simulatori fisici iper-realistici combinati con tecnologie di realtà aumentata e virtuale. Le sue soluzioni per la formazione neurochirurgica sono utilizzate da ospedali, università e società mediche in tutto il mondo, supportando la prossima generazione di chirurghi nello sviluppo di competenze pratiche prima di entrare in sala operatoria.

Posizione

Il ruolo combina attività operativa diretta e coordinamento di un piccolo team. Garantire la corretta gestione dei flussi logistici aziendali, assicurando spedizioni corrette, complete e puntuali e un magazzino affidabile e tracciabile.

RESPONSABILITÀ PRINCIPALI

• Gestione dei flussi di magazzino: accettazione e controllo del materiale in ingresso, stoccaggio, logistica interna.
• Preparazione e gestione delle spedizioni verso clienti e terzisti, in Italia e all'estero.
• Emissione di DDT e lettere di vettura tramite gestionale e portali corrieri (DHL, FedEx, UPS/TNT).
• Gestione di pickup, tracking, giacenze e rapporti con i corrieri.
• Presidio delle spedizioni internazionali e della relativa documentazione doganale, con formazione interna dedicata.
• Coordinamento operativo del team logistico e rispetto delle procedure e dei controlli di qualità.
• Gestione degli inventari e dell'accuratezza delle giacenze.

Requisiti

• 4-6 anni di esperienza in logistica e magazzino, di cui almeno 2 con ruolo di referente o coordinamento di un piccolo team.
• Uso autonomo dei portali corrieri per l'emissione di lettere di vettura.
• Esperienza nell'emissione di DDT da gestionale ERP (preferibile Odoo).
• Esperienza in spedizioni internazionali e conoscenza di base degli Incoterms.
• Approccio metodico, attenzione al dettaglio e orientamento al rispetto delle procedure.
• Disponibilità a un ruolo operativo "hands-on".
• Buona conoscenza di Excel e inglese tecnico di base.

TITOLI PREFERENZIALI

• Conoscenza della documentazione doganale per export extra-UE (codici HS, fatture proforma, sdoganamenti).
• Esperienza nel settore medicale o elettromeccanico, con gestione di lotti e tracciabilità.
• Patentino per carrello elevatore.

Altre informazioni

Contratto: tempo pieno, CCNL Metalmeccanico

RAL: 35.000 Eu