Junior Qa officer

Bertelsmann; Italia; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Arvato Supply Chain Solutions cerca un professionista QA/QC per garantire la conformità GMP e la qualità delle attività di produzione e logistica presso la sede di Calcinate (BG).

Entrerai a far parte di un team internazionale con responsabilità su QC, CAPA e miglioramento continuo del QMS, collaborando con funzioni interne ed esterne per mantenere elevati standard di qualità e tracciabilità.

Qualifications

• Esperienza pregressa in Quality Control/Quality Assurance GMP (almeno 1 anno).
• Buona conoscenza della lingua inglese (B2/C1).
• Buona conoscenza di SAP.
• Ottima conoscenza delle EU GMP.

Responsibilities

• Conformità GMP e standard qualità nelle attività produttive/logistiche.
• Controllo qualità nei tempi concordati e supporto alle pianificazioni.
• Gestione Batch Record Review e corretta documentazione di produzione.
• Gestione deviazioni e CAPA con follow-up e prevenzione ricorrenze.
• Definizione e monitoraggio KPI produzione e QC, con report di trend.

Skills

Quality control/QA GMP

Inglese B2/C1

SAP

EU GMP

Tools

SAP

Job description

Siamo Arvato Supply Chain Solutions, uno dei principali fornitori internazionali di servizi logistici e soluzioni di supply chain innovative. Ogni giorno lavoriamo a fianco dei nostri clienti per progettare e gestire processi affidabili flessibili e orientati al futuro. Crediamo nella collaborazione, nell’ascolto reciproco e nella crescita continua delle persone. Lavorare in Arvato significa far parte di un team 17.000 colleghi in 85 sedi in oltre 20 Paesi che condivide obiettivi chiari, valorizza i progressi e affronta le sfide con responsabilità e spirito costruttivo.

In Italia operiamo principalmente nei settori Consumer Products e Healthcare, in un contesto dinamico, internazionale e in continua evoluzione, dove le persone sono al centro del cambiamento.

Descrizione del lavoro

All’interno della divisione Healthcare, il Quality Assurance della sede di Calcinate (BG) supporta attività di stoccaggio, confezionamento e distribuzione di farmaci e dispositivi medici. Entrerai in un contesto dove la qualità è una responsabilità condivisa: ascolto, collaborazione e attenzione al “perché” guidano le decisioni quotidiane, mentre miglioramento continuo e orientamento al cliente danno energia alle nostre attività. Lavorerai a stretto contatto con il team italiano e internazionale, con l’opportunità di contribuire in prima persona a progetti in ambito logistico farmaceutico e biomedicale—con autonomia, supporto e fiducia reciproca. We’re on it!

• Conformità GMP e standard qualità: garantirai che le attività operative legate alla produzione si svolgano nel rispetto dei requisiti GMP, normativi e degli standard aziendali, mantenendo sempre alta l’attenzione a tracciabilità e integrità dei dati.
• Controllo Qualità nei tempi concordati: gestirai le attività di QC secondo le tempistiche definite con i clienti, contribuendo a pianificazioni realistiche e a una comunicazione chiara sugli avanzamenti.
• Rispetto delle tempistiche di produzione: monitorerai le scadenze e supporterai il flusso produttivo per garantire l’esecuzione entro i tempi pianificati, facilitando priorità condivise e decisioni rapide.
• Batch Record Review: verificherai la correttezza e completezza della documentazione di produzione, identificando tempestivamente scostamenti e opportunità di miglioramento.
• Gestione controcampioni: assicurerai la corretta gestione dei controcampioni secondo procedure e requisiti applicabili, con attenzione a conservazione, rintracciabilità e ordine documentale.
• Gestione deviazioni e CAPA: seguirai deviazioni e follow-up delle azioni correttive, lavorando in modo collaborativo per risolvere le cause e prevenire ricorrenze, con un approccio costruttivo e orientato all’apprendimento.
• KPI e collaborazione con Qualified Person: supporterai la definizione e il monitoraggio dei KPI relativi a produzione e QC, contribuendo a rendere chiari obiettivi, priorità e risultati attesi.
• Report e trend analysis: elaborerai report e analisi di trend delle attività di produzione, trasformando i dati in insight utili per decisioni e miglioramento continuo.
• Procedure operative (SOP): contribuirai alla creazione e all’aggiornamento delle procedure operative legate ai processi produttivi, promuovendo standard condivisi e best practice.
• Product Quality Review: gestirai attività di PQR con attenzione a consistenza, evidenze e proposte di miglioramento basate sui dati.
• Audit GMP (interni/esterni): preparerai audit e supporterai la gestione delle verifiche, con approccio strutturato, trasparente e orientato all’eccellenza.
• Qualifica e convalida: parteciperai alle attività di qualifica e convalida di strumenti legati alla produzione, contribuendo a garantire robustezza e affidabilità dei processi
• Aggiornamenti normativi: supporterai il dipartimento Qualità nella definizione delle azioni conseguenti ad aggiornamenti GMP e normativi, favorendo un mindset curioso e proattivo.
• Processi con impatto QA: collaborerai alla gestione dei processi operativi aziendali con impatto QA, facilitando allineamenti e responsabilità chiare
• Miglioramento continuo del QMS: contribuirai a rafforzare e migliorare il Sistema di Gestione Qualità, facendo emergere opportunità e valorizzando i risultati raggiunti dal team.

Cosa richiediamo

• Esperienza pregressa in Quality Control / Quality Assurance GMP in aziende farmaceutiche o di logistica farmaceutica (almeno 1 anno).
• Buona conoscenza della lingua inglese (preferibilmente B2/C1) e dimestichezza con il pacchetto Office.
• Buona conoscenza di SAP.
• Ottima conoscenza delle EU GMP.
• Esperienza in contesti internazionali (preferibile).

Soft skills (per noi fondamentali):

• Comunicazione chiara e capacità di costruire allineamento con interlocutori diversi.
• Precisione, attenzione al dettaglio e senso di responsabilità sulle attività assegnate.
• Approccio proattivo al problem solving e orientamento al miglioramento continuo.
• Attitudine alla collaborazione con clienti, fornitori ed enti regolatori
• Forte spirito di squadra e disponibilità a supportare gli altri per raggiungere il risultato comune.

Ulteriori informazioni

Seniority minima richiesta: 1 anno nel ruolo
ID Position: “QA/CA”

Obblighi di informazione relativi al trattamento dei dati personali:

Il titolare del trattamento dei dati personali forniti nell’ambito della tua candidatura è la società indicata nell’annuncio di lavoro, con sede legale come ivi specificata.

I dati personali saranno trattati al fine di valutare la candidatura e instaurare un eventuale rapporto di lavoro, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e, ove applicabile, della normativa nazionale vigente.

I dati saranno conservati per un periodo conforme agli obblighi di legge o necessario per la tutela dei diritti del titolare, a partire dal completamento del processo di selezione. Puoi trovare tutte le informazioni qui .

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