Junior Project Manager – Verifica Progetti

PROTOS; Liguria; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Policy di smart working

Welfare aziendale

Job summary

Protos è un gruppo italiano attivo nelle attività di TIC e advisory. Cerchiamo un/una Assistant/Junior Project Manager per Protos Check, per rafforzare il team di project manager nell’ambito della verifica di progetti.

La risorsa lavorerà a supporto dei project manager, dal kickoff alla chiusura, coordinando gruppi multidisciplinari e curando i processi documentali ed economici. Sede a Genova, contratto a tempo pieno e indeterminato.

Qualifications

• Laurea in Ingegneria Civile/Edile o disciplina affine.
• 1–3 anni di esperienza in project management o controllo tecnico della progettazione.
• Plus: esperienza in organismi di ispezione, ingegneria o consulenza tecnica.

Responsibilities

• Supportare l'avvio delle commesse acquisite analizzando contratto, capitolato e perimetro dell'incarico di verifica e definendo il gruppo di lavoro.
• Coordinare gruppi di ispezione multidisciplinari, assegnando discipline, tempistiche e flussi informativi.
• Gestire il flusso documentale della commessa: ricezione, registrazione ed integrazione della documentazione progettuale.
• Predisporre rapporti di verifica, omogeneizzando rilievi degli ispettori e garantendo tracciabilità delle risposte.
• Interfacciarsi con RUP, stazione appaltante e progettisti in riunioni di avvio e coordinamento.

Skills

Pianificazione progetti

Redazione documenti tecnici

Lavoro di squadra

Education

Laurea in Ingegneria Civile/Edile

Tools

BIM

Excel

Word

Job description

Chi siamo

Protos è un gruppo italiano attivo nelle attività di Testing, Inspection & Certification (TIC) e nei servizi di Advisory & Consulting Engineering con sedi principali a Roma, Milano e Genova. Supportiamo clienti pubblici e privati — in Italia e all'estero — nei mercati Real Estate, Infrastructure ed Energy & Power, attraverso due poli complementari: Protos Check, focalizzata sui servizi TIC a supporto di stazioni appaltanti pubbliche e private, società di costruzione, investitori e professionisti di settore; e Protos Consulting, dedicata ai servizi di Advisory & Consulting Engineering a supporto di istituzioni finanziarie, investitori, asset management company, operatori industriali, imprese di costruzione, committenti pubblici e privati, compagnie assicurative.

Siamo un'azienda in forte crescita: chi entra in Protos lavora su progetti di primo piano, a fianco di colleghi con un'expertise consolidata e di clienti tra i più rilevanti nei rispettivi mercati Un contesto stimolante, in cui la complessità dei progetti e la qualità delle persone con cui lavori diventano il motore della tua crescita professionale.

Panoramica del ruolo

Per la società Protos Check, Organismo di Ispezione di Tipo A accreditato ai sensi della norma UNI CEI EN ISO/IEC 17020, siamo alla ricerca di un/una Assistant/Junior Project Manager per la Business Line Verifica Progetti, con l'obiettivo di rafforzare il team di project manager e coordinatori a fronte dell'incremento del volume di attività.

Operando a supporto dei project manager e a riporto del Responsabile di Business Unit, la figura selezionata contribuirà alla gestione delle commesse di verifica della progettazione ai fini della validazione (art. 42 del D.Lgs. 36/2023) nel coordinamento dei gruppi di lavoro multidisciplinari e nel presidio tecnico, organizzativo, economico e contrattuale delle commesse, dalla fase di avvio sino alla chiusura.

Principali attività e responsabilità

La risorsa, inizialmente in affiancamento ai project manager e con livelli crescenti di autonomia, si occuperà principalmente di:

• supportare lavvio delle commesse acquisite, attraverso l'analisi del contratto, del capitolato e del perimetro dell'incarico di verifica, la pianificazione delle attività e la definizione del gruppo di lavoro;
• supportare il coordinamento dei gruppi di ispezione multidisciplinari, composti da figure interne e da ispettori esterni qualificati, curando l'assegnazione delle discipline, le tempistiche e i flussi informativi;
• gestire il flusso documentale della commessa, curando la ricezione e la registrazione degli elaborati progettuali, il controllo di completezza della documentazione trasmessa e la gestione delle successive revisioni;
• contribuire alla predisposizione dei rapporti di verifica, raccogliendo e omogeneizzando i rilievi formulati dagli ispettori, verificandone la coerenza formale e assicurando la tracciabilità dei rilievi e delle relative risposte nei successivi cicli di verifica;
• interfacciarsi con il RUP, con la Stazione Appaltante o il committente e con i progettisti, partecipando a riunioni di avvio, di coordinamento e di contraddittorio, nel rispetto del ruolo di soggetto verificatore indipendente;
• monitorare lavanzamento delle attività e il rispetto delle scadenze contrattuali, segnalando tempestivamente eventuali criticità al responsabile di commessa;
• supportare la gestione economica e contrattuale delle commesse, con particolare riferimento al budget, al monitoraggio di costi e marginalità, agli incarichi agli ispettori esterni e alle attività propedeutiche alla fatturazione;
• operare secondo le procedure del sistema di gestione dell'Organismo di Ispezione, curando le registrazioni di commessa e supportando le attività di revisione e aggiornamento del sistema ai fini del mantenimento dell'accreditamento, ivi inclusi audit interni e verifiche dell'ente di accreditamento;
• fornire, ove richiesto, un contributo tecnico alla predisposizione delle offerte, in particolare per gli aspetti relativi alla metodologia di verifica, all'organizzazione del gruppo di lavoro e alla predisposizione dei casi studio, curando la descrizione dei servizi analoghi svolti sulle commesse seguite, in raccordo con la struttura commerciale;
• contribuire alla raccolta e valorizzazione dell'esperienza maturata sulle commesse (referenze, criticità ricorrenti, lessons learned), a supporto del miglioramento continuo dei processi operativi.

Il profilo che cerchiamo

• Il/la candidato/a ideale ha maturato un’esperienza compresa tra 1 e 3 anni; saranno valutate anche candidature di neolaureati motivati a intraprendere un percorso di crescita nell’ambito del project management e del controllo tecnico della progettazione;
• È richiesta una laurea in Ingegneria Civile/Edile, Architettura o discipline affini. Costituisce elemento preferenziale l'iscrizione all'albo professionale;
• Costituisce un plus l'aver maturato una prima esperienza, anche breve, presso organismi di ispezione, società di ingegneria, società di consulenza tecnica, imprese di costruzione o enti pubblici, in attività di progettazione, verifica, direzione lavori o gestione di commessa.

Competenze e attitudini richieste

Sono richieste o, per i profili junior, costituiscono attitudini da sviluppare nel percorso di inserimento:

• conoscenza generale del processo di realizzazione di un'opera pubblica (programmazione, progettazione, affidamento ed esecuzione);
• capacità di lettura dei principali documenti di carattere generale del progetto e dell'incarico (es. capitolati, elenchi elaborati, cronoprogrammi);
• capacità di pianificazione e organizzazione, con gestione contemporanea di più commesse;
• buona capacità di redazione di documenti tecnici in forma chiara, sintetica e formalmente corretta;
• capacità di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni (RUP, progettisti, ispettori, funzioni aziendali);
• buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word;
• capacità analitica, precisione e attenzione al dettaglio;
• predisposizione al lavoro in team multidisciplinari;
• proattività, curiosità professionale e disponibilità all'apprendimento;
• capacità di lavorare nel rispetto delle scadenze.

Elementi preferenziali

• conoscenza, anche di base, del D.Lgs. 36/2023 e della disciplina dei contratti pubblici;
• conoscenza della normativa tecnica di settore e dei livelli di progettazione delle opere pubbliche;
• conoscenza della metodologia BIM e dei relativi strumenti di consultazione e controllo dei modelli;
• familiarità con i principi dei sistemi di gestione e dell'accreditamento (UNI CEI EN ISO/IEC 17020, ISO 9001);
• eventuali certificazioni in ambito project management o BIM;
• familiarità con strumenti di IA a supporto delle attività tecniche e documentali;
• conoscenza della lingua inglese.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo pieno e indeterminato.
• RAL: da 30.000 € a 35.000 €.
• Policy di smart working.
• Welfare aziendale.
• Percorso di crescita professionale su progetti di primaria rilevanza su tutto il territorio nazionale (edilizia, infrastrutture, opere idrauliche, impianti, beni culturali, riqualificazione urbana).

Sede di lavoro: Genova (valutabile Milano).

Tutte le candidature saranno prese in considerazione nel rispetto dei nostri valori e della nostra cultura inclusiva. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.lgs. 215/03 e 216/03). Ti invitiamo a prendere visione dell'informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).