JUNIOR PROJECT BUYER

MHS - Mechanica Holding and Service; Paderno Dugnano; On-site; EUR 26,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Tirocinio retribuito €500/mese

RAL 26k–30k per anni

Job summary

Mechanica Sistemi cerca un Junior Project Buyer per supportare le attività di approvvigionamento sui progetti di trasporto e automazione. Lavorerai a stretto contatto con il reparto Procurement per ottenere BOM, specifiche e preventivi, gestendo ordini tramite ERP e monitorando consegne.

Profilo junior: tirocinio retribuito 3–6 mesi (€500/mese). Profilo con 2–3 anni: contratto a tempo determinato 6–12 mesi, RAL 26.000–30.000 euro/anno. Sede: Paderno Dugnano (MI).

Qualifications

• Diploma tecnico e/o laurea preferibilmente in ambito gestionale/meccanico/industriale/economico.
• Interesse per gli acquisti, supply chain e settore industriale/manifacttiere.
• Buona conoscenza di Excel.
• Conoscenza di base ERP è preferibile.
• Buona conoscenza dell’inglese per comunicazione con fornitori.
• Preferibile tirocinio o esperienza breve in acquisti/supply chain.

Responsibilities

• Supportare la ricerca e selezione fornitori.
• Supportare la raccolta e valutazione delle offerte.
• Creare/aggiornare ordini nel sistema ERP.
• Monitorare stato ordini e conferme fornitori.
• Coordinarsi con magazzino e produzione per stato materiali.
• Gestire criticità e documentazione di approvvigionamento.

Skills

Excel

Inglese

Analisi

Office

Education

Diploma tecnico / Laurea

Tools

ERP

Job description

La figura di Junior Project Buyer, inserita all’interno del reparto Procurement, supporta le attività di approvvigionamento nell’ambito dei progetti di trasporto e automazione di Mechanica Sistemi, collaborando con il team nelle seguenti attività:

Supporto acquisti

• Supportare la ricerca e la selezione dei fornitori di materiali, componenti e servizi
• Supportare la raccolta e la valutazione delle offerte ricevute dai fornitori
• Partendo dalla lettura delle distinte base e dalle specifiche di progetto collabora all’identificazione delle esigenze di acquisto

Inserimento e monitoraggio degli ordini

• Creare e aggiornare gli ordini di acquisto all’interno del sistema ERP aziendale
• Monitorare lo stato degli ordini, le date di consegna e le relative conferme da parte dei fornitori
• Sollecitare i fornitori per eventuali ritardi o richieste di informazioni

Coordinamento interno ed esterno

• Collaborare con i fornitori per garantire il rispetto delle tempistiche e dei requisiti tecnici
• Collaborare con il Reparto tecnico per la gestione dei chiarimenti tecnici
• Coordinarsi con Magazzino e Produzione per monitorare la ricezione e lo stato di avanzamento dei materiali

Supporto nella gestione delle criticità e della documentazione

• Supportare la gestione di ritardi, consegne errate o materiali non conformi
• Mantenere aggiornati i dati di acquisto, le informazioni sui fornitori e la documentazione di approvvigionamento
• Contribuire al rispetto degli standard aziendali di qualità, sicurezza e approvvigionamento

Apprendimento e sviluppo

• Acquisire e sviluppare competenze nei processi di approvvigionamento, nell’utilizzo del sistema ERP, nella gestione dei fornitori, nella lettura delle distinte base e negli acquisti
• Acquisire progressivamente autonomia nella gestione delle attività di acquisto

Competenze ed esperienze richieste

• Diploma tecnico e/o laurea, preferibilmente in ambito gestionale, meccanico, industriale o economico, oppure in percorsi di studio affini al ruolo
• Interesse per il mondo degli acquisti, della supply chain e per il settore industriale e manifatturiero
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare di Excel
• Costituisce titolo preferenziale una conoscenza di base dei sistemi ERP o una prima esperienza nell’utilizzo di software gestionali
• Interesse e attitudine all’apprendimento della lettura di disegni tecnici, distinte base e specifiche di progetto
• Buona conoscenza della lingua inglese, in particolare per la comunicazione con i fornitori
• Costituisce titolo preferenziale un precedente tirocinio o una breve esperienza in ambito acquisti, supply chain, logistica o produzione

Condizioni contrattuali e retributive

Profilo junior – senza esperienza

Per candidati/e senza esperienza è previsto un tirocinio extracurriculare retribuito della durata di 3–6 mesi, finalizzato all’acquisizione delle competenze necessarie per il ruolo. L’indennità di partecipazione prevista è di €500 mensili.

Profilo con esperienza – 2/3 anni

Per candidati/e con 2–3 anni di esperienza nel ruolo è previsto un inserimento diretto in azienda con contratto di lavoro a tempo determinato della durata iniziale di 6–12 mesi.

In base al CCNL Metalmeccanici Industria applicato, il livello di inquadramento iniziale sarà compreso tra C1 e C2, con una retribuzione annua lorda (RAL) indicativamente compresa tra 26.000 € e 30.000 €.

Sede di Lavoro: Paderno Dugnano (MI)

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903/77). I dati saranno trattati nel rispetto del GDPR (Regolamento UE 2016/679) esclusivamente per le finalità di selezione.

The Junior Project Buyer

The Junior Project Buyer as part of the Procurement department, supports procurement activities within Mechanica Sistemi’s transportation and automation projects, working alongside the Purchasing Manager and senior team members in the following activities:

Purchasing support

• Review bills of materials (BOMs) and project specifications, contributing to the identification of purchasing requirements
• Support the identification and selection of suppliers for materials, components and services
• Support the collection and evaluation of quotations received from suppliers

Order Entry and Monitoring

• Create and update purchase orders in the ERP system
• Monitor order status, delivery dates and related supplier confirmations
• Follow up with suppliers regarding outstanding deliveries or missing information

Internal and External Coordination

• Work with suppliers to ensure compliance with delivery schedules and technical requirements
• Collaborate with the Technical Department in managing technical clarifications
• Coordinate with the Warehouse and Production departments to monitor the receipt and progress of materials

Support in Managing Issues and Documentation

• Support the management of delays, incorrect deliveries and non-conforming materials
• Keep purchasing data, supplier information and procurement documentation up to date
• Contribute to compliance with company standards relating to quality, safety and procurement

Learning and Development

• Develop and strengthen skills in procurement processes, ERP system usage, supplier management, the interpretation of bills of materials (BOMs) and purchasing activities
• Gradually develop autonomy in managing purchasing activities

Required Skills And Experience

• Technical diploma and/or degree, preferably in Management, Mechanical, Industrial or Economics-related fields, or in a field of study relevant to the role
• Interest in purchasing, supply chain, and the industrial and manufacturing sectors
• Good knowledge of Microsoft Office, particularly Excel
• Basic knowledge of ERP systems or previous experience using business management software is considered a plus
• Interest in and willingness to learn how to read technical drawings, bills of materials (BOMs) and project specifications
• Good command of English, particularly for communication with suppliers
• Previous internship or short-term experience in purchasing, supply chain, logistics or production is considered a plus

Employment And Compensation

Junior Profile – No Previous Experience

For candidates with no previous experience, we offer a paid extracurricular internship lasting 3–6 months, aimed at developing the skills required for the role.

The internship allowance is €500 per month.

Experienced Profile – 2–3 Years of Experience

For candidates with 2–3 years of experience in the role, we offer direct employment under a fixed-term employment contract initially lasting 6–12 months.

Under the Italian Metalworking Industry Collective Labour Agreement (CCNL), the initial job classification will be between levels C1 and C2, with an indicative gross annual salary (RAL) ranging from €26,000 to €30,000.

Location: Paderno Dugnano (MI), Italy

The position is open to candidates of all genders, in accordance with Italian Law 903/77. Personal data will be processed in compliance with the GDPR (EU Regulation 2016/679) exclusively for recruitment and selection purposes.