Junior PMO (Stage)

JOIN; Reggio Emilia; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Stage extracurriculare 6 mesi

Rimborso spese fino a 1.000 euro

Buoni pasto

Possibilità di assunzione

Tutoraggio on-the-job

Job summary

Banca Più cerca una risorsa Junior PMO – Progetti Speciali e Sviluppo Organizzativo da inserire nel team dedicato, per supportare la gestione e il coordinamento di progetti trasversali.

La posizione prevede coinvolgimento nelle fasi di realizzazione, implementazione di nuovi prodotti e servizi, evoluzione di processi aziendali e supporto al testing e al monitoraggio dell’avanzamento. Sede Reggio Emilia.

Qualifications

• Laurea in economia, ingegneria gestionale, management, informatica, matematica, statistica o discipline affini.
• Interesse per project management, organizzazione e innovazione.
• Conoscenza della lingua inglese.
• Buona conoscenza di Office 365 (Excel e PowerPoint).
• Preferenziale la conoscenza di metodologie e strumenti PMO.
• Preferenziale una conoscenza di base dei processi del settore bancario.
• Preferenziale precedente esperienza di stage o tirocinio in ambito PMO/organizzazione/IT.

Responsibilities

• Supportare la gestione e il coordinamento operativo di progetti speciali e iniziative trasversali.
• Collaborare all’implementazione di nuovi prodotti e servizi e messa in produzione.
• Monitorare l’avanzamento dei progetti, delle attività, delle scadenze e delle milestone.
• Collaborare con IT, Operations e Business e con fornitori esterni.
• Predisporre e aggiornare la documentazione di progetto: piano, azioni, SAL, verbali, risk log.
• Predisporre report periodici sullo stato di avanzamento e segnalare criticità.

Skills

Organizzazione

Precisione

Gestione priorità

Problem solving

Teamwork

Innovazione processi

Flessibilità

PMO e banking

Education

Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale, Management, Informatica, Matematica, Statistica o discipline affini

Tools

Office 365 (Excel, PowerPoint)

Job description

Banca Più è alla ricerca di un/una Junior PMO – Progetti Speciali e Sviluppo Organizzativo da inserire all’interno della struttura dedicata ai Progetti Speciali e allo Sviluppo Organizzativo, a supporto della gestione e del coordinamento di progetti trasversali della Banca.

La risorsa sarà coinvolta nelle diverse fasi di realizzazione dei progetti, con particolare riferimento all’implementazione di nuovi prodotti e servizi, all’evoluzione dei processi aziendali e all’introduzione o aggiornamento di sistemi e soluzioni IT. Il ruolo prevede inoltre il coordinamento operativo con le funzioni aziendali coinvolte e con società e fornitori esterni, nonché il supporto alle attività di testing e di monitoraggio dell’avanzamento progettuale.

La posizione offre l’opportunità di acquisire una visione trasversale del funzionamento della Banca, entrando in contatto con diverse funzioni aziendali e sviluppando competenze nell’ambito del project management, dell’organizzazione e dell’innovazione dei processi.

Il profilo ideale ha:

• forte orientamento all’organizzazione, alla precisione e al rispetto delle scadenze;
• approccio analitico e capacità di organizzare e sintetizzare informazioni provenienti da interlocutori diversi;
• capacità di gestione delle priorità e attitudine a lavorare su più attività e progetti contemporaneamente;
• attitudine al problem solving e capacità di individuare e proporre soluzioni;
• predisposizione al lavoro in team e alla gestione di attività trasversali;
• curiosità e interesse per l'innovazione e il miglioramento dei processi;
• flessibilità e adattabilità ai cambiamenti;
• interesse per il project management, l’organizzazione aziendale e il settore bancario.

La risorsa si occuperà di:

• supportare la gestione e il coordinamento operativo di progetti speciali e iniziative trasversali della Banca;
• collaborare all’implementazione di nuovi prodotti e servizi, supportando le attività necessarie al loro sviluppo e alla successiva messa in produzione;
• supportare il monitoraggio dell’avanzamento dei progetti, delle principali attività, delle scadenze e delle milestone previste;
• collaborare con le diverse funzioni aziendali coinvolte nei progetti, con particolare riferimento alle strutture IT, Operations e Business;
• supportare il coordinamento delle attività con fornitori, società esterne e partner tecnologici, raccogliendo aggiornamenti e monitorando lo stato di avanzamento delle attività di competenza;
• supportare le attività di testing funzionale e di integrazione, inclusi i test dual IT, contribuendo alla pianificazione delle attività, alla raccolta degli esiti e al monitoraggio delle eventuali anomalie fino alla loro risoluzione;
• predisporre e aggiornare la documentazione di progetto, quali project plan, action list, SAL, verbali, issue e risk log;
• supportare la predisposizione di report periodici sullo stato di avanzamento dei progetti, evidenziando attività completate, prossime scadenze, criticità e principali punti di attenzione;
• collaborare alla predisposizione di reportistica e documentazione per le funzioni aziendali coinvolte nei progetti;
• supportare, in coordinamento con le funzioni competenti, la predisposizione di report e documentazione destinati le Banca d’Italia e alle altre Autorità di vigilanza, nell’ambito delle iniziative di competenza;
• collaborare all’analisi e la mappatura dei processi aziendali, supportando l’individuazione di opportunità di efficientamento e miglioramento;
• supportare le attività organizzative connesse all’introduzione di nuovi processi, prodotti, procedure e sistemi, contribuendo alla predisposizione della relativa documentazione;
• collaborare al coordinamento delle attività progettuali, favorendo l’allineamento tra le diverse funzioni coinvolte e assicurando il corretto flusso delle informazioni.

Requisiti:

• Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale, Management, Informatica, Matematica, Statistica o discipline affini;
• interesse per il project management, l’organizzazione aziendale e i processi di innovazione;
• conoscenza della lingua inglese;
• buona conoscenza del pacchetto Office 365, in particolare Excel e PowerPoint;
• costituisce titolo preferenziale la conoscenza, anche accademica, di metodologie e strumenti di project management;
• costituisce titolo preferenziale una conoscenza di base dei principali processi e delle dinamiche del settore bancario;
• costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza, anche breve, di stage o tirocinio in ambito PMO, consulenza, organizzazione, project management o IT.

Banca Più offre:

• stage extracurriculare di 6 mesi con rimborso spese fino a 1.000 euro, comprensivo di buoni pasto da 8 euro.
• possibilità di assunzione al termine dell’esperienza formativa.
• opportunità di crescita in una banca specialist.
• tutoraggio e apprendimento on-the-job.

Sede:

Reggio Emilia