JUNIOR PERSONAL ASSISTANT

Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una struttura alberghiera di prestigio cerca un giovane professionista per la segreteria. Responsabile di attività generali, supporto agli acquisti e comunicazione con clienti e fornitori. Richiesta una buona conoscenza dell'inglese e un anno di esperienza. Sede a Milano con occasionali spostamenti a Vimercate.

Competenze

• Almeno 1 anno di esperienza nel ruolo, preferibilmente in contesti similari.
• L’eventuale conoscenza del francese costituisce un plus.
• Motivazione ed attitudine ad una attività di segreteria.

Mansioni

• Gestione della segreteria generale e archiviazione.
• Filtro chiamate con fornitori e clienti.
• Supporto agli acquisti e attività di back office.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Padronanza del pacchetto Office

Flessibilità

Pragmatismo

Descrizione del lavoro

Cosmo Hotel S.p.a., azienda alberghiera, è alla ricerca di una figura junior da inserire all’interno del proprio ufficio segreteria a diretto supporto e riporto della Proprietà.

Responsabilità

• Segreteria generale, archiviazione, corrispondenza/mailing, appuntamenti, viaggi;
• Filtro chiamate con fornitori, staff ed eventuali clienti;
• Supporto agli acquisti;
• Coinvolgimento e supporto nell’operatività alberghiera limitatamente ad attività di back office.

Requisiti

• Almeno 1 anno di esperienza nel ruolo, preferibilmente in contesti similari;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, l’eventuale conoscenza del francese costituisce un plus;
• Padronanza del pacchetto Office;
• Senso pratico, flessibilità;
• Pragmatismo;
• Motivazione ed attitudine ad una attività di segreteria a supporto/disposizione dell'imprenditore.

La provenienza da organizzazioni imprenditoriali di media-grande complessità e l’affiancamento e riporto diretto alla proprietà o al vertice aziendale costituiranno titolo preferenziale.

La sede operativa sarà a Milano, presso gli uffici di Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa; si richiede la disponibilità a spostarsi saltuariamente presso gli uffici Direzionali di Vimercate.