Junior Officer Segreteria - Apprendistato

Croce Rossa Italiana; Roma; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

La Croce Rossa Italiana cerca un Junior Officer Segreteria in Apprendistato da Roma per supportare il Presidente Nazionale e la governance. La funzione comprende attività di segreteria, gestione della corrispondenza, preparazione di testi, presentazioni e gestione documentale.

Richiesta laurea, 6 mesi–2 anni di esperienza, eccellente capacità di scrittura e competenze MS Office (specialmente Excel). Contratto di apprendistato professionalizzante di 36 mesi, RAL 22.523,93 € annui.

Competenze

• Laurea richiesta per la funzione.
• Esperienza compresa tra 6 mesi e 2 anni.
• Ottime capacità di scrittura e di gestione delle informazioni.
• Conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel.

Mansioni

• Supporta il Responsabile nello svolgimento del supporto tecnico, amministrativo e segretariale al Presidente Nazionale.
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Supporto segretariale al Presidente Nazionale e ai Consiglieri Nazionali.
• Supporto all’assistenza all’Assemblea Nazionale e alla Consulta Nazionale.
• Supporto alla preparazione e gestione istruttorie, testi, presentazioni, note informative e protocolli.
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione.

Conoscenze

Ottime capacità di scrittura

Gestione informazioni

Gestione corrispondenza

Excel

Formazione

Laurea

Laurea in discipline giuridiche o affini

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Junior Officer Segreteria - Apprendistato

Azienda Associazione della Croce Rossa Italiana - organizzazione di volontariato Sede Roma, Italia Professione/ Funzione Altro (specificare)

Descrizione azienda

La Croce Rossa Italiana (CRI) è un’Associazione di diritto privato senza fini di lucro e di interesse pubblico, posta sotto l'alto patronato del Presidente della Repubblica ed iscritta di diritto nella sezione Organizzazioni di Volontariato del registro unico nazionale del Terzo settore, applicandosi ad essa, per quanto non diversamente disposto dal D.Lgs. n. 178/2012, il Codice del Terzo Settore (D.Lgs. n. 117/2017).

La CRI è Società volontaria di soccorso ed assistenza, ausiliaria dei pubblici poteri in campo umanitario.

L'Associazione della Croce Rossa Italiana fa parte del Movimento Internazionale della Croce Rossa e Mezzaluna Rossa. Nelle sue azioni a livello internazionale si coordina con il Comitato Internazionale di Croce Rossa (CICR) e con la Federazione Internazionale di Croce Rossa e Mezzaluna Rossa (FICR).

In quanto Associazione di diritto privato, non trovano applicazione le disposizioni previste in materia di concorsi pubblici.

Posizione

Unità Operativa: U.O. Segreteria di Presidenza e Supporto alla Governance

Numero risorse: 1

Sede di lavoro: Roma – Comitato Nazionale

Tipologia contratto: Apprendistato professionalizzante 36 mesi

Categoria inquadramento e RAL: categoria D1, euro lordi 22.523,93 come da art.39 comma j.30 CCNL CRI:

• dal 1° al 12° mese: 80% della posizione economica della qualifica da conseguire;
• dal 13° al 24° mese: 90% della posizione economica della qualifica da conseguire;
• dal 25° al 36° mese: 100% della posizione economica della posizione da conseguire.

Scopo della funzione: la figura si occuperà di attività di segreteria.

Compiti e responsabilità del ruolo ricercato:

1.Supporta il Responsabile nello svolgimento del supporto tecnico, amministrativo e segretariale al Presidente Nazionale.

2. Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.

3. Supporto segretariale al Presidente Nazionale e ai Consiglieri Nazionali.

4. Supporto all’assistenza all’Assemblea Nazionale e alla Consulta Nazionale.

5. Supporto alla preparazione e gestione istruttorie, testi, presentazioni, note informative e protocolli.

6. Archiviazione digitale e cartacea della documentazione.

Requisiti obbligatori:

Titolo di studio: Laurea

Esperienza acquisita: compresa dai 6 mesi fino ai 2 anni.

1.Ottime capacità di scrittura.

2.Competenza nella raccolta e gestione delle informazioni, capacità di acquisire, organizzare, elaborare e utilizzare dati in modo efficace.

3.Competenze nella gestione della corrispondenza e del centralino

4.Conoscenza degli applicativi Microsoft Office in particolare Excel.

Requisiti preferenziali:

• Laurea in discipline giuridiche o affini
• Pregressa esperienza professionale in Associazioni e/o Enti del Terzo Settore.

Competenze trasversali (da valutare in fase di colloquio):

• Capacità organizzative e di pianificazione
• Capacità di comunicative e relazionali
• Precisione ed attenzione ai dettagli

Altre informazioni

Prove di selezione

• I candidati potranno essere chiamati a svolgere una o più prove di selezione le cui modalità verranno comunicate a mezzo e-mail contestualmente alla convocazione.
  
• Previa verifica del possesso dei requisiti, i candidati saranno ammessi ad un colloquio tecnico specialistico e motivazionale, nel quale verranno approfonditi e valutati il background professionale, le competenze e l’esperienza nello svolgimento delle attività richieste dalla job description pubblicata;
• al termine dei colloqui, chi avrà superato positivamente le prove di selezione se previste, ed il colloquio tecnico specialistico e motivazionale, sarà inserito in una lista di idonei che rimarrà valida 24 mesi e che potrà essere utilizzata per la copertura di eventuali posizioni analoghe che dovessero risultare vacanti all’interno dell’Associazione.
• Saranno considerate valide le sole candidature che risulteranno in possesso dei requisiti obbligatori al momento della presentazione della stessa;
• non è possibile candidarsi all'annuncio più volte utilizzando indirizzi e-mail diversi, pena l'esclusione dalla selezione;
• il mancato possesso dei requisiti obbligatori previsti comporterà l’esclusione dalla procedura di selezione in qualsiasi momento;
• in caso di titolo di studio conseguito all'estero o di titolo estero conseguito in Italia, è necessario aver completato l'iter di riconoscimento previsto dalla normativa vigente;
• i candidati sono invitati a monitorare il proprio indirizzo e-mail e la piattaforma In-Recruiting, strumenti attraverso i quali verranno rese eventuali comunicazioni in merito alla selezione;
• si fa presente che la selezione potrebbe subire modifiche in esito ad interpelli interni all’Associazione in corso di svolgimento;
• l’Associazione si riserva, a suo insindacabile giudizio, di modificare, sospendere o annullare la presente procedura, senza che i candidati possano avanzare pretese di qualsiasi genere o natura;
• l'assunzione dei profili idonei sarà subordinata alla verifica del possesso dei titoli di studio dichiarati;

Per qualsiasi ulteriore informazione o richiesta di chiarimento è possibile inviare una e-mail all'indirizzo [e-mail], avendo cura di indicare nell'oggetto la dicitura "Junior Officer Segreteria - Apprendistato".

In quanto Associazione di diritto privato, non trovano applicazione le disposizioni previste in materia di concorsi pubblici.