Junior Logistics Specialist - Export Documentation & Data Entry

MEOGROUP Italia; Milano; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

MEOGROUP Italia cerca un/una Junior Logistics Specialist per supportare le attività documentali legate alle spedizioni export. La figura ideale ha un diploma o laurea in ambito logistico ed esperienza in logistica o data entry.

Il ruolo richiede precisione e capacità di gestione di dati, con l'obiettivo di garantire la correttezza nella documentazione delle spedizioni. Sono richieste ottime doti organizzative e conoscenza della lingua inglese.

Qualifications

• Forti capacità di precisione e attenzione al dettaglio.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Interesse per logistica internazionale e documentazione doganale.

Responsibilities

• Gestire attività di inserimento dati su documentazione logistica.
• Predisporre e controllare le packing list per spedizioni internazionali.
• Archiviare documenti e coordinarsi con il team logistico.

Skills

Precisione operativa

Conoscenza della lingua inglese

Gestione documentale

Gestione di dati

Organizzazione

Education

Diploma o laurea in ambito logistico, linguistico, economico o affini

Tools

Microsoft Excel

Pacchetto Office

Job description

Chi siamo

Meogroup è una società di consulenza e supporto operativo in forte crescita, con un fatturato di oltre 130M€ e più di 1.000 dipendenti distribuiti in 9 paesi. Dal 2005 accompagna i propri clienti nella gestione dei progetti e nei processi di trasformazione industriale.

I nostri consulenti operano come intermediari operativi tra funzioni tecniche, operations e management, supportando la traduzione delle esigenze operative in attività concrete, strutturate e misurabili.

Per il rafforzamento dei nostri team su un progetto in ambito impiantistico industriale internazionale, ricerchiamo un/una Junior Logistics Specialist che opererà come consulente Meogroup a supporto delle attività documentali legate alle spedizioni export.

Principali responsabilità

La risorsa sarà inserita in un contesto operativo e documentale, con focus su attività di data entry, gestione delle packing list e supporto alla documentazione logistica per spedizioni internazionali.

• Gestire attività di inserimento dati su documentazione logistica e sistemi aziendali;
• Predisporre, aggiornare e controllare packing list relative a spedizioni internazionali;
• Verificare la correttezza formale dei dati presenti nei documenti di spedizione;
• Supportare la preparazione della documentazione export richiesta per le pratiche logistiche e doganali;
• Archiviare e organizzare digitalmente documenti, revisioni e tracciati operativi;
• Coordinarsi con il team logistico interno per il recupero e la validazione delle informazioni necessarie;
• Supportare la trasmissione documentale verso spedizionieri, clienti e referenti interni;
• Monitorare eventuali incongruenze documentali, sollecitando correzioni e aggiornamenti;
• Garantire precisione, ordine e continuità nella gestione di attività ripetitive e ad alto volume;
• Utilizzare la lingua inglese per la lettura, compilazione e gestione di documentazione internazionale.

Requisiti richiesti

Il ruolo è adatto a profili junior con forte precisione operativa, buona tenuta su attività ripetitive e interesse per processi logistici e documentali in contesti internazionali.

• Diploma o laurea in ambito logistico, linguistico, economico o affini;
• Esperienza, anche breve, in attività di logistica, back office, data entry o gestione documentale;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• Buona dimestichezza con Microsoft Excel e pacchetto Office;
• Precisione elevata nella gestione di dati, tabelle e documenti;
• Capacità di lavorare su attività ripetitive mantenendo attenzione al dettaglio;
• Buone capacità organizzative e rispetto delle scadenze operative;
• Predisposizione al lavoro in team e al confronto con referenti interni;
• Interesse per logistica internazionale, spedizioni export e documentazione doganale;
• Conoscenza della lingua russa considerata un plus, non requisito obbligatorio.

Entrare in Meogroup significa lavorare su progetti concreti, a diretto contatto con realtà industriali strutturate e internazionali. Il ruolo offre una prima esperienza solida in ambito logistics operations, con esposizione a processi export, documentazione tecnica e flussi informativi legati alle spedizioni.

La posizione richiede metodo, precisione e affidabilità: non si tratta di un ruolo commerciale o creativo, ma di un’attività operativa fondamentale per garantire correttezza, tracciabilità e continuità dei processi logistici.

Pari Opportunità

Meogroup è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità e valorizza la diversità come fonte di arricchimento. Offriamo un ambiente di lavoro inclusivo, in cui ogni persona può contribuire con le proprie competenze e caratteristiche distintive.

Accogliamo candidature indipendentemente da età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.

Particolare attenzione sarà riservata ai candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679.