Junior Executive Assistant (Settore Logistico) (1189705)

Gi Group Spa Filiale Di Roma Nazionale; Lazio; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una prestigiosa azienda nel settore della logistica è alla ricerca di un Junior Executive Assistant per gestire l'agenda dell'AD e supportare l'organizzazione di eventi e progetti. È richiesta una buona conoscenza del pacchetto Office e dell'inglese, oltre a capacità organizzative e comunicative. L'offerta prevede un contratto a tempo indeterminato e lavoro in sede a Roma centro.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di Assistant Back Office, preferibilmente in aziende di medio-grandi dimensioni.

Mansioni

• Gestione agenda dell'AD: pianificazione di appuntamenti, riunioni, trasferte.
• Partecipazione all'organizzazione di progetti ad hoc sales e operations.
• Organizzazione di eventi e meeting.
• Comunicazione interna ed esterna.
• Filtro corrispondenza e telefonate.
• Predisposizione report, note sintetiche e presentazioni.
• Archiviazione e protocollazione documenti.
• Attività di segreteria amministrativa.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office e di Outlook

Ottima conoscenza dell'inglese

Capacità di relazionarsi con interlocutori di diversi livelli

Ottime capacità organizzative e comunicative

Flessibilità

Problem solving

Attitudine commerciale

Discrezione e riservatezza

Descrizione del lavoro

FILIALE : ROMA OFFICE SPECIALIZZAZIONE : CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, Legal, Purchasing and Office Management

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per prestigiosa azienda cliente operante nel settore della Logistica integrata selezioniamo :

JUNIOR EXECUTIVE ASSISTANT (Settore Logistico)

Mansioni e responsabilità

• Gestione agenda dell AD : pianificazione di appuntamenti, riunioni, trasferte viaggi di lavoro;
• Partecipazione all'organizzazione di progetti ad hoc sales e operations, supportando l'operatività dell AD e eventuale collaboratori dell AD.
• Organizzazione di eventi e meeting;
• Comunicazione interna ed esterna;
• Filtro corrispondenza e telefonate;
• Predisposizione report, note sintetiche e presentazioni;
• Archiviazione e protocollazione documenti;
• Attività di segreteria amministrativa.

Requisiti richiesti

• Ottima conoscenza del pacchetto Office e di Outlook;
• Ottima conoscenza dell inglese;
• Esperienza pregressa nel ruolo indicato o nel ruolo di Assistant Back Office, preferibilmente in aziende di medio-grandi dimensioni.

Personal skills

• Capacità di relazionarsi con interlocutori di diversi livelli;
• Ottime capacità organizzative e comunicative;
• Flessibilità;
• Problem solving;
• Attitudine commerciale;
• Discrezione e riservatezza.

Offerta contrattuale

L azienda offre un contratto a tempo indeterminato.

Sede di lavoro

Roma centro

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26 / 11 / 2004 PROT. 1101 - SG).

L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198 / 2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679 / 2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it / privacy-candidati