JUNIOR EXECUTIVE ASSISTANT (Settore Logistico)

Gi Group S.p.A; Roma; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’agenzia per il lavoro sta cercando un Junior Executive Assistant per un'importante azienda nel settore della Logistica a Roma. Il candidato ideale avrà ottime competenze in Office e inglese, e sarà responsabile della gestione dell’agenda dell’amministratore delegato. Offriamo un contratto a tempo indeterminato e un ambiente dinamico e stimolante.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo indicato o in ruoli simili, preferibilmente in aziende di medio-grandi dimensioni.

Mansioni

• Gestire l'agenda dell’AD, pianificare appuntamenti e riunioni.
• Supportare l’AD nell’organizzazione di progetti ad hoc.
• Organizzare eventi e meeting.
• Gestire la comunicazione interna ed esterna.
• Predisporre report e presentazioni.
• Attività di segreteria amministrativa.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office e di Outlook

Ottima conoscenza dell’inglese

Capacità di relazionarsi con interlocutori di diversi livelli

Ottime capacità organizzative e comunicative

Flessibilità

Problem solving

Attitudine commerciale

Discrezione e riservatezza

Descrizione del lavoro

Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, Legal, Purchasing and Office Management

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per prestigiosa azienda cliente operante nel settore della Logistica integrata selezioniamo:

JUNIOR EXECUTIVE ASSISTANT (Settore Logistico)

Mansioni e responsabilità

• Gestione agenda dell’AD: pianificazione di appuntamenti, riunioni, trasferte viaggi di lavoro;
• Partecipazione all’organizzazione di progetti ad hoc sales e operations, supportando nell’operatività l’AD e eventuale collaboratori dell’AD.
• Organizzazione di eventi e meeting;
• Comunicazione interna ed esterna;
• Filtro corrispondenza e telefonate;
• Predisposizione report, note sintetiche e presentazioni;
• Archiviazione e protocollazione documenti;
• Attività di segreteria amministrativa.

Requisiti richiesti:

• Ottima conoscenza del pacchetto Office e di Outlook;
• Ottima conoscenza dell’inglese;
• Esperienza pregressa nel ruolo indicato o nel ruolo di Assistant Back Office, preferibilmente in aziende di medio-grandi dimensioni.

Personal skills:

• Capacità di relazionarsi con interlocutori di diversi livelli;
• Ottime capacità organizzative e comunicative;
• Flessibilità;
• Problem solving;
• Attitudine commerciale;
• Discrezione e riservatezza.

Offerta contrattuale

L’azienda offre un contratto a tempo indeterminato.

Sede di lavoro

Roma centro

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati