Junior Executive Assistant

Adecco; Veneto; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda del settore lusso cerca un Assistente di Direzione in Veneto. Il candidato ideale ha esperienza in ruoli amministrativi, ottime capacità organizzative e una buona conoscenza dell'italiano e dell'inglese. Si occuperà di supportare le attività del team dirigenziale e gestire documenti riservati. È previsto un contratto diretto in azienda.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale (minimo 1-2 anni).
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.
• Precisione, affidabilità e orientamento ai dettagli.

Mansioni

• Organizzare e gestire appuntamenti e impegni dei Direttori.
• Contatto tra la Direzione e i vari reparti.
• Supportare nella preparazione di documenti aziendali.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Problem solving

Ottime doti comunicative

Riservatezza

Strumenti

Microsoft Office

Google Workspace

Descrizione del lavoro

Overview

Adecco Italia, divisione Permanent, ricerca un/a Assistente di Direzione per importante azienda cliente nel settore lusso (occhialeria) operante in provincia di Belluno, che si occupi di supportare ed assistere le attività del team dirigenziale.

Responsibilities

• Organizzare e gestire gli appuntamenti e gli impegni dei Direttori, ottimizzando il tempo e le priorità.
• Fungere da punto di riferimento tra la Direzione e i vari reparti. Filtrare le richieste, rispondendo o smistandole secondo le priorità.
• Organizzare incontri, riunioni e conferenze, predisponendo materiali di supporto (documentazione, report, presentazioni) e occuparsi della logistica per viaggi e trasferte (prenotazioni, alloggi, trasporti).
• Redigere, archiviare e tenere aggiornati documenti aziendali, report, verbali di riunioni e presentazioni. Assicurarsi che tutte le pratiche siano in ordine e facilmente accessibili.
• Collaborare con la Direzione nell'organizzazione, pianificazione e monitoraggio di progetti aziendali, contribuendo con report, documentazione e comunicazione tra i vari stakeholders.
• Supportare il team dirigenziale nella gestione delle pratiche amministrative quotidiane e nella preparazione di documenti aziendali (contratti, offerte, ordini, ecc.).
• Trattare informazioni sensibili con discrezione e riservatezza, come richiesto dalla natura del lavoro aziendale.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale (minimo 1-2 anni).
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.
• Ottime capacità organizzative e di problem solving.
• Conoscenza avanzata di software di produttività (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
• Capacità di gestione di documenti e informazioni riservate con alta discrezione.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Precisione, affidabilità e orientamento ai dettagli.

Si offre contratto diretto in azienda.