Junior Event Support

Fiera Milano SpA; Rho; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda di eventi in Lombardia cerca un Junior Event Support a tempo determinato. Il candidato si occuperà di pianificazione logistica, gestione degli invitati e supporto all'organizzazione degli eventi. È richiesta laurea in Economia o Comunicazione, esperienza in ruoli di segreteria e buona conoscenza dell'inglese. La posizione offre un ambiente dinamico e formazione continua.

Servizi

Formazione continua

Welfare & Benefit

Bistrot aziendale

Buoni pasto

Premio di risultato

Mobilità interna

Work-life balance

Onboarding dedicato

Competenze

• Laurea in Economia, Comunicazione o materie affini.
• Esperienza in ruoli di segreteria organizzativa, preferibilmente nel settore eventi.
• Buona conoscenza della lingua inglese (almeno B2).
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Mansioni

• Pianificazione degli aspetti logistici per gli eventi.
• Gestione dei contatti con ospiti e invitati.
• Preparazione e invio degli inviti con monitoraggio delle presenze.
• Supporto nella gestione degli appuntamenti e della documentazione.

Conoscenze

Organizzazione

Problem solving

Capacità comunicative

Gestione del tempo

Conoscenza dell'inglese (B2)

Formazione

Laurea in Economia, Comunicazione o materie affini

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Lavora con noi in Fiera Milano ✨

Il cuore pulsante degli eventi, delle manifestazioni fieristiche e dei congressi in Italia e nel mondo.

Con spazi innovativi, servizi all’avanguardia e una visione proiettata al futuro, siamo il partner strategico per le aziende che vogliono crescere, connettersi ed espandersi oltre i propri confini.

La nostra cultura aziendale mette le persone al centro: valorizziamo il talento, investiamo nello sviluppo continuo e creiamo un ambiente dinamico e inclusivo, in cui ogni idea può fare la differenza.

Junior Event Support (tempo determinato) – Entra a far parte del nostro team!

Siamo alla ricerca di un/a candidato/a da inserire a tempo determinato nella segreteria organizzativa per il programma di eventi previsti all’interno di alcune rilevanti manifestazioni di Fiera Milano.

🎯 Le tue sfide principali:

• Pianificazione degli aspetti logistici necessari per il corretto svolgimento del programma degli eventi
• Gestione dei contatti con ospiti e invitati alle manifestazioni
• Gestione degli inviti: preparazione e invio degli inviti con monitoraggio delle presenze
• Supporto nell’organizzazione di transfer e soggiorno degli ospiti
• Identificazione, negoziazione e gestione dei fornitori necessari per gli eventi (fotografi, videomaker, catering, allestitori, tecnici audio/luci, etc.), garantendo il rispetto degli accordi e dei budget
• Organizzazione e gestione dell'agenda, degli appuntamenti e della corrispondenza relativa agli eventi
• Supporto nella preparazione di materiali e documenti (programmi, presentazioni, roadmap, etc.)
• Gestione delle pratiche amministrative relative agli eventi

🙋 Chi stiamo cercando:

• Laurea in Economia, Comunicazione o materie affini
• Esperienza in ruoli di segreteria organizzativa, preferibilmente nel settore eventi (festival, convegni, conferenze)
• Buona conoscenza della lingua inglese (almeno B2)
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e delle priorità
• Spiccate capacità di problem solving e di gestione di situazioni impreviste
• Ottime doti comunicative (scritte e orali) e relazionali

💼 Cosa troverai in Fiera Milano:

• Formazione continua – catalogo formativo open source
• Welfare & Benefit – flexible benefit, benessere a 360° e convenzioni aziendali
• Bistrot aziendale e buoni pasto – punti di ristoro aziendali ed erogazione di buoni pasto durante il lavoro agile
• Premio di risultato – riconoscimento di un contributo per i risultati di squadra
• Mobilità interna – opportunità di sviluppo professionale
• Work-life balance – flessibilità oraria & smart working
• Onboarding dedicato – momento di benvenuto, seguito da affiancamento e ascolto durante il tuo percorso professionale

🤝 Perché unirti a noi?

Qui il tuo talento conta davvero: potrai sperimentare, innovare e contribuire a eventi e progetti di rilievo.

✅ Il nostro impegno per la diversità e l’inclusione

In Fiera Milano crediamo nelle pari opportunità: il nostro processo di selezione è aperto a chiunque, senza distinzioni. Valorizziamo la diversità ed evitiamo ogni forma di discriminazione, diretta o indiretta, riguardo a sesso, genere, età, origine etnica, orientamento sessuale, convinzioni e condizioni personali, politiche, sindacali e religiose, nel pieno rispetto della normativa vigente e del nostro Codice Etico.

Se ti riconosci in questa sfida e vuoi fare la differenza, questa è la tua occasione!

👉 Unisciti a noi!