Junior Assistant Direzione

Randstad Italy; Mazzano; In loco; EUR 28.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di selezione personale è alla ricerca di un Junior Assistant per supportare il CEO nelle sue attività quotidiane. La figura si occuperà di filtrare comunicazioni, organizzare appuntamenti, e garantire reportistica precisa. È richiesta esperienza pregressa di almeno 2 anni, laurea in Economia o Lingue, e padronanza dell'inglese a livello C1. Questo è un ruolo chiave per mantenere l'ordine e l'efficienza all'interno dell'ufficio.

Competenze

• Richiesta esperienza di 2 anni come assistente.
• Buona conoscenza dell'inglese a livello C1.
• Capacità di usare Excel in modo avanzato.

Mansioni

• Filtrare le chiamate e la corrispondenza per il CEO.
• Organizzare appuntamenti, riunioni e viaggi per il CEO.
• Partecipare alle riunioni e redigere i verbali.
• Assicurarsi che i dati siano aggiornati e archiviati correttamente.
• Gestire la portineria e la cancelleria.

Conoscenze

Pregressa esperienza nella mansione

Ottima padronanza della lingua inglese (C1)

Ottima padronanza Pacchetto Office

Buone doti organizzative

Problem solving

Precisione

Riservatezza

Formazione

Laurea in Economia, Lingue o materie umanistiche

Descrizione del lavoro

Overview

Randstad Talent Selection è la specialty di Randstad Italia focalizzata nella ricerca e selezione di profili qualificati per importante cliente ricerchiamo un

JUNIOR ASSISTANT

Retribuzione annua: 28000€ - 34000€

Esperienza

2 anni

Desideriamo entrare in contatto con candidati in possesso dei seguenti requisiti:

• Laurea in Economia, Lingue o materie umanistiche
• Pregressa esperienza nella mansione di 2/3 anni
• Ottima padronanza della lingua inglese (C1)
• Ottima padronanza Pacchetto Office in particolare Excel
• Buone doti organizzative, problem solving, precisione e riservatezza.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell\'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Di cosa ti occuperai

• Filtrare le chiamate e la corrispondenza per il CEO
• Proporre e organizzare gli appuntamenti, riunioni e viaggi per il CEO predisponendo la documentazione, gli strumenti e la reportistica necessaria
• Partecipare alle riunioni, supportando CEO nella stesura dei verbali e nella gestione delle attività e/o tasks scaturiti dai verbali
• Presidiare le scadenze che CEO assegna a terzi, sollecitare eventuali ritardi e/o dati mancanti e assicurare che l’esposizione dei dati sia conforme alle regole aziendali
• Attività di analisi di dati e reportistica
• Garantire che le anagrafiche in uso al CEO siano sempre aggiornate e complete ed archiviare tutta la documentazione e la corrispondenza sia cartacea che elettronica
• Aggiornare i file di monitoraggio delle attività relative a progetti specifici
• Gestire la portineria e la cancelleria e assicurare che venga mantenuto l’ordine nelle sale riunioni, coordinando anche i lavori di pulizia e manutenzione.