JUNIOR AMMINISTRATIVA/O BACK OFFICE

ADECCO ITALIA S.p.A.; Trezzano sul Naviglio; Remoto; EUR 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di somministrazione lavoro cerca un Junior Admin a Trezzano sul Naviglio. La figura supporterà i team Sales e Admin nella gestione dei contratti e documentazione. È richiesta attenzione ai dettagli e competenze in MS Office. Il contratto è a tempo determinato con possibilità di assunzione. Offerta: max 26k, full time, smart working, buoni pasto e assicurazione sanitaria.

Servizi

Buoni pasto

Piano di incentivi

Assicurazione sanitaria

Smart working

Competenze

• Diploma o Laurea in Amministrazione Aziendale o campo correlato.
• Preferibile breve esperienza nella gestione documentazione contrattuali.
• Grande attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
• Competenza in MS Office e disponibilità ad apprendere sistemi di gestione documentale.
• Inglese intermedio per gestione documentazione in lingua originale.

Mansioni

• Supportare i team Sales e Admin nella gestione della documentazione.
• Tracciare, caricare e scaricare documenti nei portali specifici.
• Fornire supporto amministrativo generale.
• Collaborare con stakeholder interni per risolvere problemi di documentazione.
• Verificare la conformità della documentazione contrattuale.
• Gestire i sistemi di archiviazione dei documenti.

Conoscenze

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Competenze in MS Office

Gestione documentazione contrattuale

Inglese intermedio

Formazione

Diploma o Laurea in Amministrazione Aziendale

Descrizione del lavoro

hai un titolo di studio amministrativo aziendale o esperienza nel back office commerciale/amministrativo? sei una persona altamente organizzata e precisa con voglia di apprendere un ruolo di supporto amministrativo?

Come Junior Admin, supporterai i team Sales e Admin nella gestione efficiente dei contratti e della documentazione richiesta. Garantirai la corretta documentazione, la conformità ai requisiti contrattuali e l'archiviazione accurata dei dati dei clienti, assistendo nelle operazioni amministrative quotidiane.

Supporterai i team di vendita nell'esecuzione di attività legate a contratti e RFQ. Preparerai e invierai la documentazione completa per le proposte formali. Garantirai che tutti i file contrattuali dei clienti siano mantenuti, organizzati e finalizzati.

ti occuperai di

• Tracciare, scaricare e caricare documenti nei portali specifici dei clienti e nei sistemi interni.
• Fornire supporto amministrativo generale per facilitare l'esecuzione dei contratti.
• Collaborare con gli stakeholder interni per risolvere problemi di documentazione o conformità.
• Verificare la conformità della documentazione contrattuale ai requisiti.
• Gestire i sistemi di archiviazione dei documenti e garantire l'accessibilità dei dati dei clienti.
• Operare sui portali dei clienti e sulle piattaforme interne per caricare, scaricare e tracciare la documentazione.

Requisiti del ruolo

• Diploma o Laurea in Amministrazione Aziendale o campo correlato.
• preferibile breve esperienze nella gestione documentazione contrattuali o ruoli amministrativi affini
• Grande attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
• Competenza in MS Office e disponibilità ad apprendere sistemi di gestione documentale.
• inglese intermedio per gestione documentazione in lingua originale.

si offre contratto diretto con azienda tempo determinato iniziale con successive proroghe e assunzione. RAl commisurata all'esperienza max26k orario full time, smart working, buoni pasto. piano di incentivi e assicurazione sanitaria

Lingue conosciute:

• Inglese: Comprensione Buono

Disponibilità oraria: Full Time