Junior Administrator

Oversonic; Monza; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore trasporti e spedizioni internazionali cerca un Junior administrator a Monza. La risorsa si occuperà di movimentazione merce e gestione documentale part-time, con un contratto iniziale di 6 mesi. Si richiede buona conoscenza del pacchetto Office e preferibile esperienza nel settore logistico. Orario di lavoro dal lunedì al venerdì.

Servizi

Buono pasto da 8 euro

Possibilità di proroga

Formazione in job

Competenze

• Ottima conoscenza del pacchetto office è necessaria.
• Preferibile esperienza pregressa nel settore logistico.
• Precisione, velocità e problem solving sono fondamentali.

Mansioni

• Attività di movimentazione merce e gestione documentale.
• Supporto nelle operazioni logistiche quotidiane.
• Collaborazione con il team per garantire efficienza nelle operazioni.

Conoscenze

Movimentazione merce

Gestione documentale

Conoscenza pacchetto Office

Precisione

Problem solving

Descrizione del lavoro

Junior administrator in Monza (Data Entry, Logistics)

Adecco Italia Spa - Logistica Business, ricerca una risorsa da inserire come Impiegato Data Entry presso una società operante nel settore dei trasporti e delle spedizioni internazionali a GRANDATE (CO).

Sei uno studente e sei interessato ad essere formato nel ruolo? Hai già esperienza e vuoi consolidarla? Candidati!

Il candidato si occuperà di:

• Attività di movimentazione merce, stock merce;
• Gestione documentale;
• Preferibile esperienza pregressa nel settore logistico;
• Ottima conoscenza del pacchetto office;
• Precisione, velocità e problem solving completano il profilo.

Part-time 20h settimanali dal lunedì al venerdì

Orario: lunedì-venerdì dalle 16:30 alle 20:30 con 30 minuti di flessibilità

Contratto iniziale di 6 mesi con possibilità di proroga e di inserimento in azienda

CCNL Trasporti e Logistica, livello 4°, ticket buono pasto da 8 euro

Junior Payroll – HR Administrator (tempo determinato)

20121 milan, Presinaci Adecco

Adecco Financial Services ricerca per multinazionale dell’alta moda lusso un Payroll – HR Administration.

Attività principali:

• Gestione dei timesheet mensili per garantire l’accuratezza dei dati
• Interfaccia con il provider esterno per il payroll e rispetto delle scadenze mensili
• Esecuzione di calcoli standard e specializzati per assicurare la corretta erogazione delle retribuzioni
• Elaborazione degli elementi di payroll per mantenere coerenza e precisione nei cicli di pagamento
• Supporto ai processi di payroll end-to-end per garantire pagamenti puntuali
• Implementazione di procedure di controllo qualità per ridurre errori di elaborazione
• Supporto nella preparazione di contratti e modifiche contrattuali
• Risposte tempestive alle richieste relative al payroll per soddisfare le esigenze degli stakeholder
• Comunicazione chiara delle informazioni di payroll alle parti interessate
• Mantenimento della riservatezza dei dati sensibili
• Supporto agli utenti dei sistemi HR per un utilizzo efficace
• Laurea in discipline economiche, umanistiche o master in Risorse Umane
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi
• Buona conoscenza del payroll e dei sistemi HRIS (Zucchetti considerato un plus)
• Spirito imprenditoriale, curiosità, mindset digitale, attenzione al dettaglio
• Capacità di gestire attività multiple

Si offre inserimento con contratto di somministrazione di 6 mesi + 6 mesi, CCNL Commercio, RAL 28/30K.

Inserimento a partire da gennaio.

Sede di lavoro: Milano (zona Fondazione Prada) - modalità ibrida.

Customer & Portfolio Assistant & Tester

Per nostra Azienda cliente in forte sviluppo e dal contesto innovativo in ambito Assicurativo, ricerchiamo un/una Customer & Portfolio Assistant e Tester con almeno 1 anno di esperienza.

La risorsa supporterà diversi team aziendali, avendo l’opportunità di conoscere il contesto assicurativo nell’area Processi ed Operation.

In particolare sarà coinvolta nelle seguenti attività:

• Gestione e monitoraggio scadenze, quietanzamento ed invio avvisi pagamento a clienti, verifica dei pagamenti ed arretrati, contabilizzazione incassi e coordinamento con amministrazione per pagamento rimesse alle compagnie
• Supporto ai colleghi dell’area di sottoscrizione dei rischi per attività gestionali di emissione polizze, regolazioni premio, verifiche amministrative di post vendita (firme, presenza documentazione necessaria, archiviazione, solleciti per invio documenti mancanti/errati, …)
• Collaborare allo sviluppo di nuovi progetti aziendali, sia per la componente processi che di test

Competenze richieste:

• Laurea in economia o discipline affine
• Almeno 1 anno di esperienza nel settore assicurativo.
• Preferenziale, precedente esperienza nel settore assicurativo presso agenzie o broker
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Propensione alla creazione e alla gestione di relazioni interpersonali
• Spiccate capacità di pianificazione e gestione del tempo, organizzazione del lavoro
• Avanzata conoscenza del pacchetto Office ed in particolare di Word, Excel, Outlook
• Capacità di lavorare in Team
• Propensione all’apprendimento continuo, a darsi obiettivi personali e al miglioramento

Sede di lavoro : (MM Duomo – San Babila)

Modalità di lavoro : Presenza con 8 giorni Smart (8 giorni/mese)

Retribuzione RAL : 25-27K

Tipologia contratto: Tempo Indeterminato

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03

Inserito 9 giorni fa

Office Assistant (L.68/99 protection category)

Office Assistant - L.68/99 Categorie Protette | Rif 96977

Luogo di lavoro: Milano

Descrizione azienda: Il nostro Partner è un'azienda italiana attiva nel settore farmaceutico, e si occupa di ricerca, sviluppo e distribuzione di soluzioni innovative per la salute. Opera con l’approccio orientato alla qualità, sicurezza e eccellenza scientifica, offrendo prodotti e servizi destinati sia al mercato nazionale che internazionale. Collabora con professionisti del settore sanitario e partner industriali.

Ricerca un/a Office Assistant per potenziare il team Office appartenente alle Categorie Protette ex L.68/99.

#LI-DEI3

Posizione

• Organizzazione eventi
• Organizzazione onboarding
• Gestione della flotta aziendale
• Gestione del rapporto con i fornitori e relativa contrattualistica
• Gestione degli spazi condivisi del building e del loro corretto utilizzo
• Gestione contrattualistica (supporto HR)
• Supporto nell'inserimento e verifica delle note spese
• Supporto nella creazione di PO.

Requisiti

• Viene considerato un requisito fondamentale l’appartenenza alle Categorie Protette ex L.68/99.
• La conoscenza della lingua inglese è fondamentale per gestire le comunicazioni e riunioni in lingua.
• Approccio proattivo, dinamico e capacità di gestire le priorità ed imprevisti quotidiani.
• Esperienza richiesta pari a 2 anni in ruoli di supporto / accoglienza in realtà strutturate.

Altre informazioni

• Si offre un contratto diretto con la realtà a tempo indeterminato.
• Range retributivo previsto in base all’esperienza pregressa: 33.000€ – 42.000€
• Buoni pasto: 12
• Assicurazione sanitaria integrativa.
• Variabile fino a 7,5%
• Scheda di lavoro: semi-rete fino a 2 giorni a settimana.

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposiz.

Inserito 9 giorni fa

Office Assistant (Milano) – Categorie Protette Ex Legge 68/99

Office Assistant (Milano) - Categorie Protette Ex Legge 68/99 - Rif96894

Luogo di lavoro: Milano

Descrizione azienda: La nostra realtà partner è un gruppo italiano leader nel settore del turismo, eventi e comunicazione, con soluzioni corporate e incentive.

Ricerca, per la sede di Milano, un/a Office Assistant, appartenente alle Categorie Protette ex L.68/99.

#LI-DEI3

Posizione

• Gestione della corrispondenza, inoltro e smistamento delle email interne ed esterne
• Accoglienza di fornitori, clienti, corrieri e visitatori, garantendo un ambiente ordinato e professionale
• Supervisione e preparazione delle sale riunioni, verificando che tutto sia correttamente predisposto
• Collaborazione con l’Ufficio HR e/o Amministrazione per attività di supporto operativo
• Gestione dell’agenda condivisa, prenotazione e coordinamento dei meeting
• Supporto alle diverse funzioni aziendali
• Compilazione e aggiornamento di dati aziendali, sondaggi e documentazione.

Requisiti

• Il/la candidato/a dovrà possedere un diploma di scuola superiore o laurea.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Professionalità, puntualità, riservatezza e ottime capacità relazionali.
• Capacità organizzative, di problem solving e gestione delle priorità.
• Conoscenza della lingua Inglese a livello B1 per le comunicazioni in lingua.
• Appartenenza alle Categorie Protette ex L.68/99.

Altre informazioni

• Si offre un contratto a tempo indeterminato.
• Orario di lavoro: full time 9/9:30 – 18:00/18:30.
• RAL: range 28.000€ – 32.000€ in base all’esperienza pregressa.
• Smart Working: fino a 3 giorni a settimana.
• Luogo di lavoro: Milano, Via Statuto 2.

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto dispost.

#WIN

Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Milano

Office Assistant (Milano) – Supporto IT

Descrizione del ruolo: la risorsa sarà responsabile del supporto operativo quotidiano all'interno dell'ufficio e dell'assistenza tecnica di primo livello agli utenti interni.

Responsabilità e mansioni

• Gestire forniture e materiali per ufficio, garantendone la disponibilità e livelli di scorta adeguati.
• Accogliere visitatori e supervisionare l'allestimento e la manutenzione delle sale riunioni.
• Fornire supporto alla logistica interna, incluse spedizioni, coordinamento dei corrieri e archiviazione dei documenti.
• Collaborare con fornitori e prestatori di servizi esterni per garantire un servizio tempestivo e di qualità.
• Offrire supporto amministrativo al responsabile dell'ufficio e assisterlo nelle attività operative quotidiane.
• Fornire supporto helpdesk IT di primo livello per problemi hardware e software (PC, stampanti, telefoni, ecc.).
• Gestire le richieste di assistenza IT tramite il sistema di ticketing.
• Installare e configurare le workstation e le relative apparecchiature.
• Assistere nella gestione degli account utente e dei diritti di accesso (Active Directory, Microsoft 365, ecc.).
• Collaborare con il team IT centrale per la risoluzione dei problemi tecnici.

Competenze

• Conoscenza ed esperienza: base dei sistemi operativi Windows e macOS.
• Familiarità con Microsoft Strumenti di collaborazione e 365 (Teams, Outlook, SharePoint).
• Esperienza nell’utilizzo di sistemi di ticketing (ad esempio, Jira, Freshdesk, ecc.).
• Conoscenza di base delle tecniche di networking e risoluzione dei problemi.

Competenze trasversali

• Ottime capacità comunicative e interpersonali.
• Elevato livello di precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team.

Istruzione

• Diploma in ambito tecnico, informatico o amministrativo.

20121 milan, Presinaci IQVIA Italia

Inserito 10 giorni fa

Miscellaneous / Unclear role

• Milan;

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