Istruttore amministrativo (rif. pad)

Adecco Italia spa; Padova; In loco; EUR 23.000 - 24.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia spa ricerca, per ente pubblico di Padova, un/una Istruttore Amministrativo. La risorsa si occuperà della gestione d'ufficio, degli affari generali e dell'organizzazione dei servizi all'utente.

Requisiti: almeno 3 anni di esperienza, buona conoscenza di Excel e strumenti informatici, autonomia, precisione e buone capacità relazionali. Inserimento iniziale di 12 mesi, con possibilità di proroga e successivo tempo indeterminato.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in attività amministrative e organizzative.
• Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici.
• Autonomia nella gestione delle attività, precisione e capacità organizzativa.
• Buone capacità relazionali nella gestione di utenti, familiari e fornitori.
• Capacità di gestire priorità, scadenze e più attività contemporaneamente.

Mansioni

• Gestione delle pratiche relative all'ingresso degli ospiti e alla lista d'attesa.
• Contatto con utenti e familiari e verifica della documentazione.
• Aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali.
• Monitoraggio dei servizi esternalizzati: pulizie, ristorazione, guardaroba, lava-nolo e servizi socio-assistenziali.
• Gestione e monitoraggio di segnalazioni, anomalie e non conformità.
• Attività amministrative relative a reclami, sinistri, accesso agli atti e altre pratiche della struttura.
• Gestione e monitoraggio di pratiche, scadenze e adempimenti fino alla loro conclusione.

Conoscenze

gestione priorità

autonomia

precisione

buone capacità relazionali

Formazione

Laurea in ambito giuridico/economico/amministrativo o sociale

Strumenti

Excel

MS Office

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Padova

Profilo

Adecco ricerca, per Ente pubblico operante nell'ambito dei servizi sociosanitari e residenziali di Padova, un/una Istruttore Amministrativo.

La risorsa si occuperà della gestione d'ufficio, degli affari generali e organizzativi dei servizi all'utenza e del monitoraggio dei servizi affidati a fornitori esterni.

Principali attività

• gestione delle pratiche relative all'ingresso degli ospiti e alla lista d'attesa;
• contatto con utenti e familiari e verifica della documentazione;
• aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali;
• monitoraggio dei servizi esternalizzati: pulizie, ristorazione, guardaroba, lava-nolo e servizi socio-assistenziali;
• gestione e monitoraggio di segnalazioni, anomalie e non conformità;
• attività amministrative relative a reclami, sinistri, accesso agli atti e altre pratiche della struttura;
• gestione e monitoraggio di pratiche, scadenze e adempimenti fino alla loro conclusione.

Requisiti

• almeno 3 anni di esperienza in attività amministrative e organizzative;
• buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici;
• autonomia nella gestione delle attività, precisione e capacità organizzativa;
• buone capacità relazionali nella gestione di utenti, familiari e fornitori;
• capacità di gestire priorità, scadenze e più attività contemporaneamente.

Costituiscono titolo preferenziale esperienze in ambito sanitario, sociosanitario, enti pubblici, cooperative sociali o aziende di servizi, la conoscenza del gestionale CBA e una laurea in ambito giuridico, economico, amministrativo o sociale.

Inserimento

Contratto iniziale di 12 mesi, con possibilità di prosecuzione per ulteriori 24 mesi e prospettiva di successivo inserimento a tempo indeterminato.

• CCNL: Funzioni Locali
• Categoria: Istruttore Amministrativo
• Livello: C
• RAL: 23/24K

Skill e Professionalità

esperienza nella gestione delle priorità