ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO PER ACQUISTI E APPROVVIGIONAMENTI

Oasilavoro; Padova; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Oasilavoro ricerca una risorsa da inserire nell’Ufficio Acquisti e Approvvigionamenti in Padova (PA). La risorsa si occuperà della gestione amministrativa degli acquisti, della raccolta dei fabbisogni e della gestione ordini e rapporti con i fornitori, assicurando la correttezza della documentazione e il rispetto delle procedure ANAC.

Inoltre supporterà il monitoraggio dei contratti, delle scadenze e delle condizioni economiche, gestendo il ciclo passivo e verificando le fatture, e collaborerà

Responsibilities

• Gestione amministrativa degli acquisti di beni e servizi e gestione degli ordini e dei rapporti con i fornitori.
• Monitoraggio dei fabbisogni dei servizi e controllo della documentazione di accompagnamento e delle adempienze amministrative (ANAC e pubblicazioni previste dalla normativa).
• Monitoraggio contratti, scadenze e condizioni economiche, gestione ciclo passivo e verifica fatture rispetto a ordini e contratti.
• Monitoraggio scorte e consumi, programmazione degli approvvigionamenti e raccordo con l’Ufficio Economico‑Finanziario per la spesa e il ciclo passivo.

Job description

Per importante PA di Padova (PD) selezioniamo la figura di ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO per ufficio acquisti e approvvigionamenti.

Nell’ambito dell’Ufficio Approvvigionamenti la risorsa collaborerà alla gestione amministrativa degli acquisti di beni e servizi, alla raccolta e al monitoraggio dei fabbisogni dei diversi servizi, alla gestione degli ordini e dei rapporti con i fornitori e al controllo della relativa documentazione.Gestirà le procedure di affidamento e gli adempimenti amministrativi connessi ( predisposizione della documentazione, le verifiche sugli operatori economici, l’utilizzo delle piattaforme telematiche, adempimenti ANAC e le pubblicazioni previste dalla normativa).

La figura sarà coinvolta nel monitoraggio dei contratti, delle scadenze e delle condizioni economiche, nonché nella gestione amministrativa del ciclo passivo, con verifica delle fatture rispetto agli ordini, ai contratti, ai prezzi e alle condizioni applicate.

La risorsa collaborerà, altresì, al monitoraggio delle scorte e dei consumi, alla gestione delle richieste provenienti dai reparti e alla corretta programmazione degli approvvigionamenti, operando in raccordo con l’Ufficio Economico-Finanziario per gli aspetti connessi alla spesa e al ciclo passivo.