International Student Desk - IED Torino

Istituto Europeo di Design; Piemonte; On-site; EUR 23,000 - 26,000; Full time

Job summary

IED Istituto Europeo di Design cerca una figura di International Student Desk da inserire presso la sede di Torino. Il ruolo prevede supporto e accoglienza agli studenti internazionali, gestione pratiche amministrative e orientamento durante l’immatricolazione e l’organizzazione di eventi dedicati. Orario full time (40 ore settimanali).

Contratto di sostituzione maternità, sede Torino, CCNL Terziario. Requisiti: eccellente inglese C1, ottime capacità relazionali e organizzative, controllo

Qualifications

• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1).
• Ottime capacità relazionali e organizzative.
• Attitudine al problem solving e alla gestione di attività amministrative.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Excel e PowerPoint).

Responsibilities

• Garantire supporto e assistenza agli studenti internazionali durante tutte le fasi del percorso accademico.
• Gestire pratiche amministrative legate alla permanenza degli studenti internazionali (permesso di soggiorno, codice fiscale, assicurazione sanitaria).
• Supportare le procedure di immatricolazione e la raccolta documentazione.
• Organizzare attività di accoglienza, orientamento ed eventi per la community internazionale.
• Gestire programmi di mobilità internazionale (Erasmus+, Exchange).
• Collaborare con funzioni didattiche e amministrative per monitoraggio delle carriere degli studenti.

Skills

Inglese (C1)

Relazioni e organizzazione

Problem solving

Office: Excel/PowerPoint

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

IED Istituto Europeo di Design è un network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione. IED è un laboratorio capace di offrire ai giovani creativi una “Cultura del Progetto” che li accompagna per tutta la vita. Proprio per questo IED è molto più di una Scuola: è un centro in cui prendono forma professionalità di nuova generazione.

Siamo alla ricerca di una figura di International Student Desk da inserire all’interno della sede di Torino.

Attività prevalenti:

• Garantire il supporto e l’assistenza agli studenti internazionali durante tutte le fasi del loro percorso accademico, favorendone l’integrazione nella comunità IED e nel contesto cittadino;
• Gestire le pratiche amministrative e burocratiche legate alla permanenza degli studenti internazionali in Italia (permesso di soggiorno, codice fiscale, assicurazione sanitaria, apertura conto corrente e documentazione correlata);
• Supportare gli studenti nella gestione delle procedure di immatricolazione e nella raccolta e verifica della documentazione richiesta;
• Organizzare e coordinare attività di accoglienza, orientamento ed eventi dedicati alla community internazionale;
• Gestire operativamente i programmi di mobilità internazionale (Erasmus+, Exchange e progetti di internazionalizzazione), supportando studenti incoming e outcoming nelle diverse fasi del programma;
• Collaborare con le funzioni didattiche e amministrative per garantire il monitoraggio delle carriere degli studenti internazionali e la corretta gestione delle relative pratiche;
• Supportare lo sviluppo delle attività di internazionalizzazione della sede e la gestione delle relazioni con istituzioni e partner internazionali;
• Curare la predisposizione e l’aggiornamento dei materiali informativi e della documentazione dedicata agli studenti internazionali.

Requisiti indispensabili:

• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1);
• Ottime capacità relazionali e organizzative;
• Attitudine al problem solving e alla gestione di attività amministrative;
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Power Point).

Requisiti preferibili:

• Esperienza maturata in contesti internazionali, universitari o formativi;
• Esperienza nella gestione di programmi di mobilità internazionale e servizi dedicati a studenti internazionali.

Orario di lavoro:

full time, 40 ore settimanali;

Sede di Lavoro:

Torino

Contratto di Lavoro:

Sostituzione maternità

CCNL:

Terziario, Distribuzione e Servizi – livello impiegatizio

RAL:

da valutarsi nel range €23.000-€26.000, commisurata all’esperienza e alle competenze del candidato/a.

Il suddetto annuncio è rivolto ai/alle candidati/e di entrambe i sessi, ai sensi del D.lgs. 198/2006