Interim Medical Affairs Assistant -Part time Remote Working

ADECCO ITALIA S.p.A.; Bergamo; Remoto; EUR 30.000 - 42.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento internazionale è alla ricerca di un profilo per il ruolo di Interim Back Office, responsabile del supporto operativo nel team Medical Affairs. Il lavoro sarà svolto completamente in modalità smart working, in contatto con team dall'Italia, Germania e USA. È richiesta esperienza nel settore farmaceutico e una buona padronanza della lingua inglese. Offriamo contratto part-time a termine con possibilità di proroga.

Servizi

Lavoro completamente da remoto

Possibilità di brevi trasferte a Roma o Milano

Ambiente internazionale

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente nel settore farmaceutico.
• Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Mansioni

• Gestire e coordinare attività operative in contesti internazionali.
• Gestire contratti e ordini di acquisto per eventi medici.
• Monitorare il budget e preparare previsioni mensili.

Conoscenze

Gestione delle priorità

Competenze relazionali

Competenze organizzative

Proattività

Flessibilità

Formazione

Diploma / Accademia

Strumenti

Microsoft Office

SAP

Oracle

Descrizione del lavoro

Overview

Per azienda multinazionale attiva nel settore farmaceutico, stiamo cercando un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office, che sarà un punto di riferimento chiave nel supporto operativo e amministrativo del team Medical Affairs. Il ruolo sarà svolto totalmente in modalità smart working a stretto contatto online con con colleghi dall'Italia, dalla Germania e dagli Usa.

Responsabilità

• Ti occuperai di gestire e coordinare attività di primaria importanza, lavorando a stretto contatto con un team internazionale in un contesto stimolante e in continua evoluzione.
• Gestirai i contratti e gli ordini di acquisto legati agli eventi medici e agli advisory board.
• Ti occuperai del monitoraggio del budget, con un focus sulla preparazione e verifica degli accrual mensili, delle previsioni e delle attività di pianificazione.
• Sarai il punto di contatto tra Medici, agenzie esterne e il reparto viaggi per la logistica e il coordinamento di eventi medici.
• Collaborerai con i team legale e amministrativo per garantire la corretta approvazione e gestione di contratti e pagamenti.
• Supporterai l’organizzazione e la gestione documentale relativa agli eventi e agli advisory board, mantenendo un approccio attento e organizzato.

Chi stiamo cercando

• Hai già maturato almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
• Possiedi una solida capacità di gestione delle priorità e ti distingui per le tue competenze relazionali e organizzative.
• Sei una persona proattiva, flessibile e a tuo agio in ambienti dinamici.
• Conosci molto bene il pacchetto Microsoft Office e, se hai familiarità con strumenti come SAP o Oracle, sarà considerato un plus.
• Hai una più che buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Cosa ti offriamo

• Contratto iniziale a termine prorogabile a 12 mesi part time 30 h con possibilità di proroghe
• Modalità di lavoro completamente da remoto, con la possibilità di brevi trasferte occasionali a Roma o Milano.
• L’opportunità di inserirti in un ambiente internazionale e di lavorare su progetti di grande rilevanza.

Titolo di studio

Diploma / Accademia

Competenze

Information Technology Altro - Workday Contracts

Disponibilità oraria

Part Time pomeriggio