Interim Medical Affairs Assistant

JR Italy; Vercelli; Remoto; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda del settore farmaceutico cerca un Interim Back Office per supportare il team di Medical Affairs. Sarai coinvolto nella gestione di contratti e eventi medici, lavorando totalmente in smart working con un team internazionale. È richiesta esperienza di almeno 3 anni, capacità organizzative e familiarità con Microsoft Office e livello di inglese elevato.

Servizi

Contratto iniziale a termine prorogabile

Lavoro completamente da remoto

Occasionale trasferta a Roma o Milano

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile.
• Preferibile esperienza in multinazionali o nel settore farmaceutico.
• Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office.
• Familiarità con strumenti SAP o Oracle sarà un plus.

Mansioni

• Gestire e coordinare attività di importanza primaria.
• Gestire contratti e ordini di acquisto per eventi medici.
• Monitorare il budget e gestire accrual mensili.
• Essere punto di contatto tra Medici e agenzie esterne.
• Collaborare con il team legale per approvazioni contrattuali.

Conoscenze

Gestione delle priorità

Competenze relazionali

Capacità organizzative

Flessibilità

Proattività

Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office

Familiarità con SAP o Oracle

Padronanza della lingua inglese

Descrizione del lavoro

Adecco Italia

vercelli, Italy

Per azienda multinazionale attiva nel settore farmaceutico, stiamo cercando un profilo Middle per il ruolo di **Interim Back Office**, che sarà un punto di riferimento chiave nel supporto operativo e amministrativo del team Medical Affairs.
Il ruolo sarà svolto totalmente in modalità smart working a stretto contatto online con con colleghi dall'Italia, dalla Germania e dagli Usa.
Responsabilità:
Ti occuperai di gestire e coordinare attività di primaria importanza, lavorando a stretto contatto con un team internazionale in un contesto stimolante e in continua evoluzione.
Cosa farai nel concreto:
- Gestirai i contratti e gli ordini di acquisto legati agli eventi medici e agli advisory board.
- Ti occuperai del monitoraggio del budget, con un focus sulla preparazione e verifica degli accrual mensili, delle previsioni e delle attività di pianificazione.
- Sarai il punto di contatto tra Medici, agenzie esterne e il reparto viaggi per la logistica e il coordinamento di eventi medici.
- Collaborerai con i team legale e amministrativo per garantire la corretta approvazione e gestione di contratti e pagamenti.
- Supporterai l’organizzazione e la gestione documentale relativa agli eventi e agli advisory board, mantenendo un approccio attento e organizzato.
Chi stiamo cercando:
- Hai già maturato **almeno 3 anni di esperienza** in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
- Possiedi una solida capacità di gestione delle priorità e ti distingui per le tue competenze relazionali e organizzative.
- Sei una persona proattiva, flessibile e a tuo agio in ambienti dinamici.
- Conosci molto bene il pacchetto Microsoft Office e, se hai familiarità con strumenti come SAP o Oracle, sarà considerato un plus.
- Hai una più che buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Cosa ti offriamo:
- Contratto iniziale a termine prorogabile a 12 mesi full-time con possibilità di estensione
- Modalità di lavoro completamente da remoto, con la possibilità di brevi trasferte occasionali a Roma o Milano.
- L’opportunità di inserirti in un ambiente internazionale e di lavorare su progetti di grande rilevanza.
Data inizio prevista: 25/08/2025
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: CONSULENZA
Città: Bergamo (Bergamo)
Istruzione:

Competenze richieste:

Disponibilità oraria:

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

by helplavoro.it