Interim Medical Affairs Assistant

JR Italy; Lodi; Remoto; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda multinazionale nel settore farmaceutico cerca un Interim Back Office. Il candidato sarà responsabile della gestione contratti, coordinamento eventi e monitoraggio budget. Sono richiesti almeno 3 anni di esperienza, ottime capacità relazionali e conoscenza di Microsoft Office. Lavoro completo da remoto con possibilità di brevi trasferte. Contratto iniziale a termine con possibilità di proroga.

Servizi

Ambiente internazionale

Possibilità di progetti di grande rilevanza

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, in contesti multinazionali o farmaceutici.
• Proattività, flessibilità e comfort in ambienti dinamici.
• Capacità di gestire contratti e ordini di acquisto.

Mansioni

• Gestire contratti e ordini legati agli eventi medici.
• Monitorare il budget e preparare accrual mensili.
• Coordinare eventi medici con Medici e agenzie esterne.

Conoscenze

Gestione delle priorità

Competenze relazionali

Organizzazione

Conoscenza di Microsoft Office

Lingua inglese (scritta e parlata)

Formazione

Diploma / Accademia

Strumenti

SAP

Oracle

Descrizione del lavoro

Overview

Per azienda multinazionale attiva nel settore farmaceutico, stiamo cercando un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office, che sarà un punto di riferimento chiave nel supporto operativo e amministrativo del team Medical Affairs. Il ruolo sarà svolto totalmente in modalità smart working a stretto contatto online con colleghi dall'Italia, dalla Germania e dagli Usa.

Responsabilità

• Gestirai i contratti e gli ordini di acquisto legati agli eventi medici e agli advisory board.
• Ti occuperai del monitoraggio del budget, con un focus sulla preparazione e verifica degli accrual mensili, delle previsioni e delle attività di pianificazione.
• Sarai il punto di contatto tra Medici, agenzie esterne e il reparto viaggi per la logistica e il coordinamento di eventi medici.
• Collaborerai con i team legale e amministrativo per garantire la corretta approvazione e gestione di contratti e pagamenti.
• Supporterai l'organizzazione e la gestione documentale relativa agli eventi e agli advisory board, mantenendo un approccio attento e organizzato.

Requisiti

• Hai già maturato almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
• Possiedi una solida capacità di gestione delle priorità e ti distingui per le tue competenze relazionali e organizzative.
• Sei una persona proattiva, flessibile e a tuo agio in ambienti dinamici.
• Conosci molto bene il pacchetto Microsoft Office e, se hai familiarità con strumenti come SAP o Oracle, sarà considerato un plus.
• Hai una più che buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Offerta

• Contratto iniziale a termine prorogabile a 12 mesi full-time con possibilità di estensione.
• Modalità di lavoro completamente da remoto, con la possibilità di brevi trasferte occasionali a Roma o Milano.
• L'opportunità di inserirti in un ambiente internazionale e di lavorare su progetti di grande rilevanza.

Data inizio prevista: 13/10/2025

Informazioni generali: Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali; Settore: CONSULENZA; Città: Bergamo (Bergamo); Istruzione: Diploma / Accademia; Competenze richieste: Information Technology; Altro - Workday, Contracts; Disponibilità oraria: Full Time

Informativa privacy: I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile ai sensi del GDPR.