Interim Medical Affairs Assistant

JR Italy; Latina; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multinazionale nel settore farmaceutico cerca un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office. Questa figura sarà essenziale per il supporto operativo del team Medical Affairs, coordinandosi con colleghi internazionali. È richiesta esperienza di almeno 3 anni, conoscenze informatiche solide e una buona padronanza dell'inglese. Contratto iniziale a termine con possibilità di estensione e modalità di lavoro completamente da remoto.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali.
• Proattivo e flessibile in ambienti dinamici.
• Buona padronanza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestire attività con un team internazionale.
• Coordinate contratti e ordini di acquisto per eventi medici.
• Monitorare il budget e gestire la documentazione.

Conoscenze

Gestione delle priorità

Competenze relazionali

Utilizzo del pacchetto Microsoft Office

Conoscenza dell'inglese

Strumenti

SAP

Oracle

Descrizione del lavoro

Adecco Italia

Latina, Italy

Per azienda multinazionale attiva nel settore farmaceutico, stiamo cercando un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office, che sarà un punto di riferimento chiave nel supporto operativo e amministrativo del team Medical Affairs.

Il ruolo sarà svolto totalmente in modalità smart working, a stretto contatto online con colleghi dall'Italia, dalla Germania e dagli Usa.

Responsabilità:

• Gestire e coordinare attività di primaria importanza, lavorando a stretto contatto con un team internazionale in un contesto stimolante e in continua evoluzione.
• Gestire i contratti e gli ordini di acquisto legati agli eventi medici e agli advisory board.
• Monitorare il budget, con attenzione alla preparazione e verifica degli accrual mensili, delle previsioni e delle attività di pianificazione.
• Fornire supporto come punto di contatto tra medici, agenzie esterne e il reparto viaggi per la logistica e il coordinamento di eventi medici.
• Collaborare con i team legale e amministrativo per garantire la corretta approvazione e gestione di contratti e pagamenti.
• Supportare l’organizzazione e la gestione documentale relativa agli eventi e agli advisory board, mantenendo un approccio attento e organizzato.

Chi stiamo cercando:

• Hai già maturato almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
• Possiedi una solida capacità di gestione delle priorità e ti distingui per le tue competenze relazionali e organizzative.
• Sei una persona proattiva, flessibile e a tuo agio in ambienti dinamici.
• Conosci molto bene il pacchetto Microsoft Office e, se hai familiarità con strumenti come SAP o Oracle, sarà considerato un plus.
• Hai una buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Offriamo:

• Contratto iniziale a termine prorogabile a 12 mesi full-time con possibilità di estensione.
• Modalità di lavoro completamente da remoto, con brevi trasferte occasionali a Roma o Milano.
• Opportunità di inserirsi in un ambiente internazionale e lavorare su progetti di grande rilevanza.

Data inizio prevista: 25/08/2025

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: CONSULENZA

Città: Bergamo (Bergamo)

Si invitano i candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura. Si segnala inoltre la presenza di annunci falsi in rete; si consiglia di consultare i nostri consigli sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).