Interim Medical Affairs Assistant

JR Italy; Genova; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda multinazionale del settore farmaceutico cerca un Interim Back Office per il supporto operativo del team Medical Affairs. Lavorerai da remoto a stretto contatto con colleghi internazionali. Richiesta esperienza di almeno 3 anni, solide competenze relazionali e buona conoscenza dell'inglese. Offriamo contratto iniziale a termine full-time con possibilità di estensione e lavoro in un ambiente internazionale.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente nel settore farmaceutico.
• Ottima gestione delle priorità e competenze relazionali.
• Proattivo e flessibile, comodo in ambienti dinamici.

Mansioni

• Gestire e coordinare attività di primaria importanza.
• Monitorare il budget e preparare gli accrual mensili.
• Essere punto di contatto tra Medici e agenzie esterne.

Conoscenze

Gestione delle priorità

Competenze relazionali

Proattività

Conoscenza di Microsoft Office

Familiarità con SAP o Oracle

Fluente in inglese

Formazione

Laurea o equivalente

Strumenti

Microsoft Office

SAP

Oracle

Descrizione del lavoro

Adecco Italia

Per azienda multinazionale attiva nel settore farmaceutico, stiamo cercando un profilo Middle per il ruolo di **Interim Back Office**, che sarà un punto di riferimento chiave nel supporto operativo e amministrativo del team Medical Affairs.
Il ruolo sarà svolto totalmente in modalità smart working a stretto contatto online con con colleghi dall'Italia, dalla Germania e dagli Usa.
Responsabilità:
Ti occuperai di gestire e coordinare attività di primaria importanza, lavorando a stretto contatto con un team internazionale in un contesto stimolante e in continua evoluzione.
Cosa farai nel concreto:
- Gestirai i contratti e gli ordini di acquisto legati agli eventi medici e agli advisory board.
- Ti occuperai del monitoraggio del budget, con un focus sulla preparazione e verifica degli accrual mensili, delle previsioni e delle attività di pianificazione.
- Sarai il punto di contatto tra Medici, agenzie esterne e il reparto viaggi per la logistica e il coordinamento di eventi medici.
- Collaborerai con i team legale e amministrativo per garantire la corretta approvazione e gestione di contratti e pagamenti.
- Supporterai l’organizzazione e la gestione documentale relativa agli eventi e agli advisory board, mantenendo un approccio attento e organizzato.
Chi stiamo cercando:
- Hai già maturato **almeno 3 anni di esperienza** in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
- Possiedi una solida capacità di gestione delle priorità e ti distingui per le tue competenze relazionali e organizzative.
- Sei una persona proattiva, flessibile e a tuo agio in ambienti dinamici.
- Conosci molto bene il pacchetto Microsoft Office e, se hai familiarità con strumenti come SAP o Oracle, sarà considerato un plus.
- Hai una più che buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Cosa ti offriamo:
- Contratto iniziale a termine prorogabile a 12 mesi full-time con possibilità di estensione
- Modalità di lavoro completamente da remoto, con la possibilità di brevi trasferte occasionali a Roma o Milano.
- L’opportunità di inserirti in un ambiente internazionale e di lavorare su progetti di grande rilevanza.
Data inizio prevista: 25/08/2025
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: CONSULENZA
Città: Bergamo (Bergamo)
Istruzione:

Competenze richieste:

Disponibilità oraria:

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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