Interim Medical Affairs Assistant

JR Italy; Frosinone; Remoto; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’azienda internazionale nel settore farmaceutico cerca un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office. Questa figura avrà la responsabilità di gestire contratti e ordini di acquisto legati a eventi medici, monitorare il budget e coordinare attività con vari stakeholders. È richiesta esperienza di almeno 3 anni in ruoli simili. Modalità di lavoro completamente da remoto con occasionali trasferte a Roma o Milano.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile.
• Proattività e flessibilità in ambienti dinamici.
• Ottima capacità di gestione e organizzazione.

Mansioni

• Gestire contratti e ordini di acquisto per eventi medici.
• Monitorare il budget e preparare accrual mensili.
• Coordinare eventi medici con medici e agenzie esterne.

Conoscenze

Gestione priorità

Competenze relazionali

Organizzazione

Microsoft Office

Lingua inglese (scritta e parlata)

Formazione

Diploma / Accademia

Strumenti

SAP

Oracle

Descrizione del lavoro

Overview

Per azienda multinazionale attiva nel settore farmaceutico, stiamo cercando un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office, che sarà un punto di riferimento chiave nel supporto operativo e amministrativo del team Medical Affairs. Il ruolo sarà svolto totalmente in modalità smart working a stretto contatto online con colleghi dall'Italia, dalla Germania e dagli USA.

Responsabilità

• Gestirai i contratti e gli ordini di acquisto legati agli eventi medici e agli advisory board.
• Monitoraggio del budget, con focus sulla preparazione e verifica degli accrual mensili, delle previsioni e delle attività di pianificazione.
• Sarai il punto di contatto tra Medici, agenzie esterne e il Reparto viaggi per la logistica e il coordinamento di eventi medici.
• Collaborerai con i team legale e amministrativo per garantire la corretta approvazione e gestione di contratti e pagamenti.
• Supporterai l'organizzazione e la gestione documentale relativa agli eventi e agli advisory board, mantenendo un approccio attento e organizzato.

Chi stiamo cercando

• Hai già maturato almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
• Possiedi una solida capacità di gestione delle priorità e ti distingui per le tue competenze relazionali e organizzative.
• Sei una persona proattiva, flessibile e a tuo agio in ambienti dinamici.
• Conosci molto bene il pacchetto Microsoft Office e, se hai familiarità con strumenti come SAP o Oracle, sarà considerato un plus.
• Hai una buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Offerta

• Contratto iniziale a termine prorogabile a 12 mesi full-time con possibilità di estensione.
• Modalità di lavoro completamente da remoto, con la possibilità di brevi trasferte occasionali a Roma o Milano.
• Opportunità di inserirsi in un ambiente internazionale e di lavorare su progetti di grande rilevanza.

Data inizio prevista: 13/10/2025

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: CONSULENZA

Città: Bergamo (Bergamo)

Istruzione: Diploma / Accademia

Competenze richieste: Information Technology; Altro - Workday; Contracts

Disponibilità oraria: Full Time

Informativa sulla privacy ai sensi del D.lgs. 196/2003 e del Regolamento UE 2016/679 è consultabile nel testo completo sul sito aziendale.