Interim Medical Affairs Assistant

JR Italy; Bergamo; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multinazionale del settore farmaceutico cerca un profilo per il ruolo di Interim Back Office, chiave nel supporto del team Medical Affairs. Questa posizione smart working richiede almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili. Responsabile per la gestione di contratti, monitoraggio del budget e coordinamento eventi medici. Si offre contratto full-time iniziale di 12 mesi con lavoro remoto e brevi trasferte occasionali.

Servizi

Contratto iniziale a termine

Possibilità di lavoro completamente da remoto

Ambiente internazionale

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente nel settore farmaceutico.
• Capacità di gestione delle priorità e competenze relazionali.
• Proattivo, flessibile e a proprio agio in ambienti dinamici.

Mansioni

• Gestire e coordinare attività di primaria importanza nel team Medical Affairs.
• Monitorare il budget e preparare gli accrual mensili.
• Coordinare eventi medici, lavorando con Medici e agenzie esterne.

Conoscenze

Gestione delle priorità

Competenze relazionali

Competenze organizzative

Conoscenza di Microsoft Office

Familiarità con SAP o Oracle

Inglese (buona padronanza)

Descrizione del lavoro

Adecco Italia

bergamo, Italy

Per azienda multinazionale attiva nel settore farmaceutico, stiamo cercando un profilo Middle per il ruolo di **Interim Back Office**, che sarà un punto di riferimento chiave nel supporto operativo e amministrativo del team Medical Affairs.
Il ruolo sarà svolto totalmente in modalità smart working a stretto contatto online con con colleghi dall'Italia, dalla Germania e dagli Usa.
Responsabilità:
Ti occuperai di gestire e coordinare attività di primaria importanza, lavorando a stretto contatto con un team internazionale in un contesto stimolante e in continua evoluzione.
Cosa farai nel concreto:
- Gestirai i contratti e gli ordini di acquisto legati agli eventi medici e agli advisory board.
- Ti occuperai del monitoraggio del budget, con un focus sulla preparazione e verifica degli accrual mensili, delle previsioni e delle attività di pianificazione.
- Sarai il punto di contatto tra Medici, agenzie esterne e il reparto viaggi per la logistica e il coordinamento di eventi medici.
- Collaborerai con i team legale e amministrativo per garantire la corretta approvazione e gestione di contratti e pagamenti.
- Supporterai l’organizzazione e la gestione documentale relativa agli eventi e agli advisory board, mantenendo un approccio attento e organizzato.
Chi stiamo cercando:
- Hai già maturato **almeno 3 anni di esperienza** in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
- Possiedi una solida capacità di gestione delle priorità e ti distingui per le tue competenze relazionali e organizzative.
- Sei una persona proattiva, flessibile e a tuo agio in ambienti dinamici.
- Conosci molto bene il pacchetto Microsoft Office e, se hai familiarità con strumenti come SAP o Oracle, sarà considerato un plus.
- Hai una più che buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Cosa ti offriamo:
- Contratto iniziale a termine prorogabile a 12 mesi full-time con possibilità di estensione
- Modalità di lavoro completamente da remoto, con la possibilità di brevi trasferte occasionali a Roma o Milano.
- L’opportunità di inserirti in un ambiente internazionale e di lavorare su progetti di grande rilevanza.
Data inizio prevista: 25/08/2025
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: CONSULENZA
Città: Bergamo (Bergamo)
Istruzione:

Competenze richieste:

Disponibilità oraria:

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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