Interim Medical Affairs Assistant

JR Italy; Bari; Remoto; EUR 35.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda multinazionale nel settore farmaceutico cerca un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office, da svolgersi interamente in smart working. I compiti includono la gestione di contratti e budget per eventi medici, con l'interazione tra Medici e agenzie. È richiesta un'esperienza di almeno 3 anni e una buona padronanza dell'inglese. L'offerta prevede un contratto full-time iniziale a termine con possibilità di estensione.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
• Capacità di gestione delle priorità con buone competenze relazionali e organizzative.
• Persona proattiva, flessibile e a suo agio in ambienti dinamici.
• Conoscenza approfondita del pacchetto Microsoft Office.
• Buona padronanza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestire contratti e ordini di acquisto per eventi medici.
• Monitorare il budget e verificare accrual mensili.
• Essere il punto di contatto tra Medici e agenzie esterne.
• Collaborare con team legale e amministrativo.
• Supportare organizzazione e gestione documentale per eventi.

Conoscenze

Gestione delle priorità

Competenze relazionali

Competenze organizzative

Microsoft Office

Inglese (parlato e scritto)

Formazione

Diploma / Accademia

Strumenti

SAP

Oracle

Descrizione del lavoro

Overview

Per azienda multinazionale attiva nel settore farmaceutico, stiamo cercando un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office, che sarà un punto di riferimento chiave nel supporto operativo e amministrativo del team Medical Affairs. Il ruolo sarà svolto totalmente in modalità smart working a stretto contatto online con colleghi dall'Italia, dalla Germania e dagli Usa.

Responsabilità

• Gestirai i contratti e gli ordini di acquisto legati agli eventi medici e agli advisory board.
• Ti occuperai del monitoraggio del budget, con un focus sulla preparazione e verifica degli accrual mensili, delle previsioni e delle attività di pianificazione.
• Sarai il punto di contatto tra Medici, agenzie esterne e il reparto viaggi per la logistica e il coordinamento di eventi medici.
• Collaborerai con i team legale e amministrativo per garantire la corretta approvazione e gestione di contratti e pagamenti.
• Supporterai l'organizzazione e la gestione documentale relativa agli eventi e agli advisory board, mantenendo un approccio attento e organizzato.

Requisiti

• Hai già maturato almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
• Possiedi una solida capacità di gestione delle priorità e ti distingui per le tue competenze relazionali e organizzative.
• Sei una persona proattiva, flessibile e a tuo agio in ambienti dinamici.
• Conosci molto bene il pacchetto Microsoft Office e, se hai familiarità con strumenti come SAP o Oracle, sarà considerato un plus.
• Hai una più che buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Offerta

• Contratto iniziale a termine prorogabile a 12 mesi full-time con possibilità di estensione.
• Modalità di lavoro completamente da remoto, con la possibilità di brevi trasferte occasionali a Roma o Milano.
• L'opportunità di inserirti in un ambiente internazionale e di lavorare su progetti di grande rilevanza.

Data inizio prevista: 13/10/2025

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: CONSULENZA
Città: Bergamo (Bergamo)
Istruzione: Diploma / Accademia
Competenze richieste: Information Technology
Altro - Workday, Contracts
Disponibilità oraria: Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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