Interim Medical Affairs Assistant

JR Italy; Arezzo; Remoto; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda multinazionale nel settore farmaceutico cerca un Interim Back Office. Il candidato ideale ha almeno 3 anni di esperienza, ottime capacità relazionali e conoscenze di Microsoft Office. Offriamo un contratto full-time da remoto con opportunità di lavorare in un ambiente internazionale e su progetti di grande rilievo.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Mansioni

• Gestire contratti e ordini di acquisto.
• Monitorare il budget e preparare accrual mensili.
• Essere il punto di contatto per medici e agenzie esterne.
• Collaborare con i team legale e amministrativo.
• Supportare la gestione documentale degli eventi.

Conoscenze

Gestione delle priorità

Competenze relazionali

Organizzazione

Proattività

Flessibilità

Strumenti

Microsoft Office

SAP

Oracle

Descrizione del lavoro

Overview

Per azienda multinazionale attiva nel settore farmaceutico, stiamo cercando un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office, che sarà un punto di riferimento chiave nel supporto operativo e amministrativo del team Medical Affairs. Il ruolo sarà svolto totalmente in modalità smart working a stretto contatto online con colleghi dall'Italia, dalla Germania e dagli Usa.

Responsabilità

• Gestirai i contratti e gli ordini di acquisto legati agli eventi medici e agli advisory board.
• Ti occuperai del monitoraggio del budget, con un focus sulla preparazione e verifica degli accrual mensili, delle previsioni e delle attività di pianificazione.
• Sarai il punto di contatto tra Medici, agenzie esterne e il reparto viaggi per la logistica e il coordinamento di eventi medici.
• Collaborerai con i team legale e amministrativo per garantire la corretta approvazione e gestione di contratti e pagamenti.
• Supporterai l'organizzazione e la gestione documentale relativa agli eventi e agli advisory board, mantenendo un approccio attento e organizzato.

Requisiti

• Hai già maturato almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
• Possiedi una solida capacità di gestione delle priorità e ti distingui per le tue competenze relazionali e organizzative.
• Sei una persona proattiva, flessibile e a tuo agio in ambienti dinamici.
• Conosci molto bene il pacchetto Microsoft Office e, se hai familiarità con strumenti come SAP o Oracle, sarà considerato un plus.
• Hai una più che buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Offerta

• Contratto iniziale a termine prorogabile a 12 mesi full-time con possibilità di estensione.
• Modalità di lavoro completamente da remoto, con la possibilità di brevi trasferte occasionali a Roma o Milano.
• L'opportunità di inserirti in un ambiente internazionale e di lavorare su progetti di grande rilievo.

Data inizio prevista: 13/10/2025