Import & Export Operator

Movi Spa; Lombardia; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Piano welfare

Assicurazione sanitaria integrativa

Job summary

Movi S.p.A. è alla ricerca di un/una Import & Export Operator da inserire nell’Import & Export Office.

La risorsa gestirà spedizioni internazionali, documentazione e tracciamento consegne, in stretta collaborazione con Acquisti, Commerciale, Supply Chain e Regulatory. Si richiede esperienza in attività di import/export o logistica internazionale, ottima conoscenza della lingua inglese e padronanza di Excel.

Qualifications

• Precisione, organizzazione e attenzione nella gestione documentale.
• Pianificazione e rispetto delle scadenze.
• Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.
• Proattività e gestione di più attività contemporaneamente.
• Inserimento in una realtà solida e in continua crescita.
• Formazione iniziale e aggiornamento continuo.
• Ambiente collaborativo e orientato all’innovazione.
• CCNL del Terziario della Distribuzione e dei Servizi.
• Retribuzione annua lorda nel range €30.000 - €35.000.
• Piano welfare e assicurazione sanitaria integrativa.

Responsibilities

• Supportare la pianificazione e l’organizzazione delle spedizioni internazionali via mare, aerea e terrestre.
• Predisporre e controllare la documentazione necessaria per le operazioni di importazione ed esportazione.
• Inserire e aggiornare a sistema i dati relativi alle spedizioni e le date previste di consegna.
• Monitorare lo stato delle consegne, verificare il rispetto delle tempistiche e segnalare eventuali ritardi o anomalie.
• Gestire i contatti operativi con spedizionieri, corrieri, dogane e compagnie di trasporto.
• Supportare la verifica della conformità documentale rispetto alle normative doganali, fiscali e commerciali.
• Mantenere aggiornate le pratiche e i registri richiesti per le operazioni doganali.
• Raccogliere e confrontare informazioni e quotazioni degli spedizionieri, sottoponendole ai referenti dell’area.
• Collaborare con i team Acquisti, Commerciale, Supply Chain, Amministrazione e Quality & Regulatory.

Skills

Spedizioni internazionali

Pianificazione

Comunicazione

Teamwork

Problem solving

Proattività

Tools

Excel

Job description

Movi S.p.A., azienda leader nella distribuzione di dispositivi medici, è alla ricerca di un/una Import & Export Operator da inserire all’interno dell’Import & Export Office.

La risorsa supporterà la gestione operativa e amministrativa delle spedizioni internazionali, curando la documentazione, il monitoraggio delle consegne e l’aggiornamento delle pratiche di importazione ed esportazione.

Principali responsabilità

• Supportare la pianificazione e l’organizzazione delle spedizioni internazionali via mare, aerea e terrestre.
• Predisporre e controllare la documentazione necessaria per le operazioni di importazione ed esportazione.
• Inserire e aggiornare a sistema i dati relativi alle spedizioni e le date previste di consegna.
• Monitorare lo stato delle consegne, verificare il rispetto delle tempistiche e segnalare eventuali ritardi o anomalie.
• Gestire i contatti operativi con spedizionieri, corrieri, dogane e compagnie di trasporto.
• Supportare la verifica della conformità documentale rispetto alle normative doganali, fiscali e commerciali applicabili.
• Mantenere aggiornate le pratiche e i registri richiesti per le operazioni doganali.
• Raccogliere e confrontare informazioni e quotazioni degli spedizionieri, sottoponendole ai referenti dell’area.
• Collaborare con i team Acquisti, Commerciale, Supply Chain, Amministrazione e Quality & Regulatory.
• Esperienza, anche breve, in attività di import/export, logistica internazionale, spedizioni o gestione documentale.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, e della posta elettronica.
• Familiarità con la documentazione relativa alle spedizioni internazionali.
• La conoscenza di SAP e delle normative doganali e fiscali internazionali costituisce un plus.

Competenze richieste

• Precisione, organizzazione e attenzione nella gestione documentale.
• Capacità di pianificazione e rispetto delle scadenze.
• Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.
• Proattività, problem solving e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Inserimento in una realtà solida e in continua crescita.
• Percorso di formazione iniziale e aggiornamento continuo.
• Ambiente di lavoro collaborativo e orientato all’innovazione.
• CCNL del Terziario della Distribuzione e dei Servizi.
• Retribuzione annua lorda nel range €30.000 - €35.000.
• Piano welfare e assicurazione sanitaria integrativa.

Pari opportunità

Movi S.p.A. - certificata UNI/PdR 125:2022 - promuove un ambiente di lavoro inclusivo e valorizza la diversità in tutte le sue forme. La selezione è rivolta a candidati e candidate nel rispetto della normativa vigente, garantendo pari opportunità di accesso e crescita professionale.