Import-Export Logistics Specialist (F/M/Nb)

Randstad Italia; Pianoro; In loco; EUR 29.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Randstad Italia cerca un professionista per azienda del settore agricolo con responsabilità di import/export e supply chain. Ruolo centrale tra la realtà italiana e partner internazionali, gestione flussi documentali e logistici, conformità doganale e ottimizzazione tempi di consegna.

La posizione prevede coordinamento tra ufficio tecnico, logistica e amministrazione, contatto con fornitori esteri e corrieri internazionali, gestione di certificati, packing list e pratiche doganali.

Competenze

• Almeno 3–5 anni in ruoli di Import-Export, Procurement o Supply Chain.
• Ottima conoscenza degli Incoterms 2020.
• Esperienza consolidata in procedure doganali UE.
• Ottima padronanza di Excel e preferibilmente ERP.
• Inglese professionale (B2/C1) per contratti internazionali.

Mansioni

• Gestire flussi documentali e logistici per import/export.
• Garantire conformità doganale e ottimizzazione tempi di consegna.
• Interfacciarsi tra ufficio tecnico, Logistica, Amministrazione e fornitori esteri.
• Gestire certificati, assicurazioni e documentazione di spedizione.
• Coordinare spedizioni con corrieri internazionali e monitorarne lo status.
• Preparare documentazione di trasporto (BL/PL/CMR) e tracking.
• Gestire contatti con fornitori esteri, ordini, fatture e arrivi.
• Supervisionare classificazione doganale e pratiche UE (dazi, IVA).

Conoscenze

Incoterms 2020

Excel avanzato

ERP

Import/Export

Logistica internazionale

Comunicazione fornitori esteri

Controllo documentale

Lingue inglese B2/C1

Strumenti

Gestionali ERP

Descrizione del lavoro

Randstad Talent Selection, specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati, ricerca per azienda del settore agricolo situata a Pianoro (BO) un

Si offre: inserimento diretto in azienda; Retribuzione: RAL 29-40 K; CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi.

Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 17.30 con 1 ora di pausa.

Di cosa ti occuperai?

La risorsa sarà il fulcro operativo tra la realtà aziendale italiana e i partner internazionali. Avrà la responsabilità di orchestrare il flusso documentale e logistico delle merci in entrata (import) e in uscita (export), garantendo la conformità doganale, la precisione documentale e lottimizzazione dei tempi di consegna, agendo come punto di raccordo strategico tra ufficio tecnico, Logistica, Amministrazione e fornitori esteri.

Responsabilità Principali:

• richiesta e gestione dei certificati di assicurazione per le spedizioni(sia import che export), assicurando la corretta copertura del carico e la gestione tempestiva della documentazione assicurativa a supporto delle operazioni doganali e di sicurezza;
• gestione operativa della spedizione e della ricezione di campioni di prodotto;
• coordinamento costante con corrieri internazionali (es. DHL) per spedizioni tempestive, preparazione della documentazione tecnica (TDS, SDS) da allegare e monitoraggio del processo fino alla conferma di ricezione e raccolta del feedback da parte del cliente;
• gestione quotidiana delle comunicazioni con i fornitori esteri (in particolare Cina), garantendo lallineamento su ordini, fatture pro-forma, packing list , date di arrivi, eventuali demurrage, ETA, ETD e scadenze;
• pianificazione delle spedizioni (mare/aereo/ferroviario), interfacciandosi costantemente con spedizionieri e vettori internazionali per monitorare lo stato di avanzamento e risolvere eventuali anomalie (track & trace);
• supervisione e preparazione della documentazione di trasporto (BL, PL, DDT, CMR). Verifica della corretta classificazione doganale (codici HS) e gestione delle pratiche per limportazione in UE (dazi, IVA, dichiarazioni);
• gestione rigorosa dei documenti tecnici necessari per limportazione (CAS number, Schede di sicurezza - SDS, Certificati di Analisi - COA, purezza dei prodotti);
• interfaccia con il reparto tecnico per la verifica della classificazione doganale e il controllo qualità delle merci in arrivo
• coordinamento del processo di etichettatura (invio SDS al reparto grafica, validazione tecnica e distribuzione istruzioni ai magazzini);
• gestione operativa della spedizione e della ricezione di campioni di prodotto. Coordinamento con corrieri internazionali (es. DHL), preparazione della documentazione tecnica (TDS, SDS) e monitoraggio del processo fino alla conferma di ricezione e raccolta del feedback da parte del cliente;
• inoltro tempestivo di fatture e documenti al team amministrativo per la corretta registrazione contabile e predisposizione dei pagamenti;
• supporto al reparto commerciale per le quotazioni e alla logistica per le attività di spedizione.
• esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (Import-Export, Procurement o Supply Chain);
• ottima conoscenza degli Incoterms 2020;
• esperienza consolidata in procedure doganali di importazione UE;
• padronanza avanzata di Excel e preferibilmente di un gestionale ERP;
• conoscenza dellinglese a livello professionale (B2/C1) per la gestione dei contratti internazionali;
• attenzione per i dettagli documentali (HS Codes, CAS numbers, schede tecniche, certificati assicurativi);

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dellinclusività. Ti preghiamo di leggere linformativa sulla privacy Randstad ( https://www.randstad.it/privacy/ ) ai sensi dellart. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).