Impiegato ufficio acquisti

Randstad filiale di lucca; Lucca; On-site; EUR 232,000 - 284,000; Full time

Job summary

Randstad Italia, filiale di Lucca, cerca un Impiegato Ufficio Acquisti per operare nel settore della meccanica industriale. Orario full time, assunzione diretta in azienda con contratto iniziale a tempo determinato.

La risorsa gestirà ordini di acquisto, solleciti, RFQ e trattative, seguendo l'intero flusso da ordine a fattura. Richiesta conoscenza ERP, Excel avanzato e inglese commerciale, con interfaccia tra magazzino, produzione e contabilità.

Qualifications

• ERP software: uso operativo di gestionali per il ciclo passivo (es. SAP, Dynamics, TeamSystem).
• Excel avanzato per comparazione offerte e reporting (Pivot, formule di ricerca).
• Documenti e logistica: conoscenza di DDT, condizioni di resa (Incoterms base) e logiche di riordino.
• Inglese commerciale: buona padronanza scritta/orale per ordini e fornitori esteri.

Responsibilities

• Emissione ordini di acquisto (ODA) e monitoraggio avanzamento fino a consegna.
• Gestione solleciti e rispetto tempi lead time e urgenze.
• Richiesta quotazioni RFQ e confronto condizioni per supporto negoziale base.
• Gestione resi e note di credito per merce difettosa o non conforme.
• Verifica corrispondenza tra ordine, DDT e fattura d'acquisto.
• Aggiornamento anagrafiche fornitori e listini a sistema (ERP).
• Interfaccia con magazzino, produzione e contabilità.

Skills

Inglese commerciale

Precisione

Negoziazione

Problem solving

Gestione delle priorità

Tools

SAP

Dynamics

TeamSystem

Excel avanzato

Job description

Mansione

Randstad Italia, filiale di Lucca, sta ricercando un Impiegato Ufficio Acquisti per un'azienda operante nel settore della meccanica industriale, presente nel territorio di Lucca.

Orario: full time dal Lunedì al Venerdì

Assunzione diretta in azienda con iniziale contratto a tempo determinato

RAL: 258K

Responsabilità

• Ordini di acquisto (ODA): Emissione, inserimento a gestionale e monitoraggio dell'avanzamento fino a consegna.
• Solleciti e consegne: Controllo del rispetto dei tempi stabiliti (lead time) e gestione delle urgenze.
• Preventivi e trattative: Richiesta quotazioni (RFQ), confronto prezzi/condizioni e supporto alla negoziazione di base.
• Gestione anomalie: Gestione di resi, note di credito o sostituzioni per merce difettosa o errata (non conformità).
• Controllo documentale: Verifica della corrispondenza tra ordine, DDT e fattura d'acquisto.
• Anagrafiche e listini: Aggiornamento dei dati fornitori, listini prezzo e condizioni a sistema (ERP).
• Interfaccia interna: Raccordo con magazzino, produzione e contabilità per allineare fabbisogni e pagamenti.

Competenze

Hard Skills

• Software ERP: Utilizzo operativo di gestionali per il ciclo passivo (es. SAP, Dynamics, TeamSystem).
• Excel: Livello intermedio/avanzato per comparazione offerte e reportistica (Pivot, formule di ricerca).
• Documenti e logistica: Conoscenza di DDT, condizioni di resa (Incoterms base) e logiche di riordino merci.
• Inglese commerciale: Buona padronanza scritta/orale per la gestione di ordini e fornitori esteri.

Soft Skills

• Precisione: Attenzione a codici articolo, quantità e date di scadenza.
• Negoziazione: Capacità di far rispettare tempi e condizioni pattuite.
• Problem solving: Risoluzione rapida di ritardi di consegna e discrepanze di magazzino.
• Gestione delle priorità: Efficacia nel gestire richieste multiple e scadenze ravvicinate.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. **vedi modalità di candidatura**, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).