Impiegato logistica e back office estero (f/m/nb)

Randstad talent selection novara; Novara; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto 7€ / giorno

Smart working 3 giorni/mese

Job summary

Randstad talent selection novara sta cercando un impiegato logistico e back office estero per gestire l’intero flusso: ordini, spedizioni internazionali e documentazione export. Lavoro in un team internazionale, con particolare attenzione al servizio al cliente e al rispetto delle scadenze.

Si offre assunzione a tempo indeterminato, RAL tra 30.000 e 35.000 euro, buoni pasto da 7 euro al giorno e possibilità di smart working fino a 3 giorni al mese. Sede: Bellinzago Novarese (NO).

Qualifications

• 2–3 anni di esperienza in ruoli logistico‑operativi con componente export.
• Buona padronanza dell’inglese (min. B2) sia scritto che parlato.
• Conoscenza dei sistemi ERP e pacchetto Office.

Responsibilities

• Gestione spedizioni internazionali, booking e coordinamento con spedizionieri.
• Preparazione documentazione export e contatto con dogane interne.
• Gestione ordini esteri e data entry a gestionale.
• Coordinamento con magazzino e produzione per disponibilità merce.
• Assistenza al cliente lungo l’intero processo e aggiornamenti ETD/ETA.

Skills

Logistics coordination

Export operations

Order entry

Customer liaison

Office proficiency

Tools

ERP systems (MS BC)

Job description

Mansione

Sei una persona dinamica, precisa e con una solida competenza nell'organizzazione di trasporti internazionali e nella gestione degli ordini? Sei alla ricerca di una realtà aziendale solida e in sviluppo?

Se cerchi una sfida stimolante in ambito Supply Chain e Customer Care Estero, abbiamo l’offerta giusta per te!

Per importante azienda di produzione multi-sito stiamo ricercando IMPIEGATO LOGISTICA E BACK OFFICE ESTERO (f/m/nb)

Si offre: inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato; RAL e inquadramento saranno commisurati alle competenze effettive rilevate in sede di colloquio, indicativamente nella fascia tra €30.000 e €35.000 + buoni pasto da €7 per ogni giorno lavorato. CCNL Metalmeccanica aziende industriali.

Luogo di Lavoro: Bellinzago Novarese (NO)

Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 12.30 e dalle 13.30 alle 17.30. E' prevista la possibilità di usufruire di 3 giorni al mese di smart working.

Responsabilità

Di cosa ti occuperai?

Avrai l'opportunità di unirti al team, diventando il punto di congiunzione fondamentale tra le esigenze dei clienti internazionali e le attività operative e logistiche interne. Gestirai con autonomia l'intero flusso, dalla ricezione dell'ordine fino alla sua effettiva consegna.

Nello specifico ti occuperai di:

• Gestione spedizioni (Focus principale): organizzare i trasporti internazionali, occupandoti del booking, dell'organizzazione dei ritiri merce e del coordinamento operativo con spedizionieri e trasportatori (inclusa la richiesta e il confronto di quotazioni);
• Documentazione ed Export: predisporre tutta la documentazione necessaria per l'esportazione, interfacciandoti costantemente con l'ufficio dogane interno;
• Gestione Ordini (Back Office): relazionarti con i clienti esteri e le reti di agenzie per capirne le esigenze, occupandoti del data entry e dell'inserimento ordini a gestionale;
• Coordinamento interno: interfacciarti con i reparti Magazzino e Produzione per verificare la disponibilità della merce e consolidare i carichi;
• Customer Care: fornire assistenza costante al cliente lungo tutto il processo, comunicando proattivamente lo stato dell'ordine, le informazioni sulla spedizione e i relativi aggiornamenti su ETD (Estimated Time of Departure) ed ETA (Estimated Time of Arrival).

Competenze

Sei in possesso di questi requisiti?

• Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli logistico-operativi (Logistics Coordinator, Export Specialist) o come Back Office Estero con una forte e comprovata componente di gestione trasporti e spedizioni, in aziende di respiro internazionale;
• Buona padronanza della lingua inglese (livello B2, sia scritto che parlato); la conoscenza di una lingua aggiuntiva (francese e/o spagnolo) sarà considerata un forte plus;
• Competenza nella gestione delle logiche di trasporto estero e familiarità con i processi di inserimento ordine;
• Dimestichezza con i sistemi gestionali ERP (la conoscenza di Microsoft Business Central sarà considerata un plus) e ottima padronanza del pacchetto Office;
• Spiccate doti organizzative, orientamento al problem solving, precisione e ottime doti relazionali per interfacciarsi efficacemente sia con i fornitori (trasportatori) che con i clienti.

Credi che il tuo profilo sia in linea?

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. **vedi modalità di candidatura**, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).