Impiegato/Impiegata Segretario/

Cooperjob; Nichelino; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Job summary

Cooperjob S.p.A. Agenzia per il Lavoro, Filiale di Torino, cerca per un organismo di certificazione internazionale una risorsa per la gestione quotidiana della segreteria tecnica e il supporto amministrativo-commerciale.

La posizione prevede attività di segreteria, gestione ordini, offerte e preventivi, nonché supporto al team tecnico e agli auditor. È richiesto diploma di maturità, 1–2 anni di esperienza analoghi, buona conoscenza del tedesco (B2) e preferibile inglese.

Qualifications

• Diploma di maturità.
• 1–2 anni di esperienza in ruoli analoghi (back office/segreteria).
• Buona conoscenza tedesca (minimo B2) per email e contatti internazionali.
• Inglese gradito e utile.
• Ottima padronanza Pacchetto Office (Word/Excel/Outlook).
• Precisione, buone doti organizzative e relazionali.
• Disponibilità a iniziare ASAP.

Responsibilities

• Gestione attività di segreteria generale.
• Redazione ed elaborazione di ordini, offerte e preventivi.
• Supporto operativo al team tecnico e agli auditor.
• Organizzazione agenda interna e back office.
• Interfaccia con i clienti per richieste informative e invio documentazione.

Skills

Segreteria/Back office

Organizzazione

Lingua tedesca B2

Inglese (gradita)

Education

Diploma di maturità

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Cooperjob S.p.A. Agenzia per il Lavoro, Filiale di Torino, cerca per un organismo di certificazione internazionale, impegnato a supportare le aziende nel raggiungimento e nel mantenimento dei più elevati standard di qualità, sostenibilità e conformità normativa, un/una:

La risorsa, inserita per ampliamento dell'organico, si occuperà della gestione quotidiana della segreteria tecnica e del supporto amministrativo-commerciale, garantendo il corretto flusso delle informazioni e delle pratiche di ufficio.

Mansioni

• Gestione delle attività di segreteria generale;
• Redazione, elaborazione e gestione di ordini, offerte commerciali e preventivi;
• Supporto operativo al team tecnico e agli auditor (archiviazione documentale, inserimento dati, preparazione fascicoli);
• Organizzazione dell'agenda interna e coordinamento delle attività di back office;
• Interfaccia con i clienti per la gestione di richieste informative di primo livello e invio documentazione.
• Diploma di maturità;
• 1 o 2 anni di esperienza maturata in ruoli analoghi (back office commerciale/tecnico, segreteria o amministrazione);
• Essenziale una buona conoscenza della lingua tedesca (livello minimo B2, utile per la gestione di email e contatti internazionali);
• Gradita la lingua inglese ;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel e Outlook);
• Precisione, spiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Ottime doti comunicative e relazionali, con attitudine al problem solving;
• Disponibilità a iniziare il prima possibile.
• Contratto iniziale a Tempo Determinato di 6 mesi , con possibilità di prolungamento/stabilizzazione in base alle performance e alle esigenze aziendali;
• CCNL Terziario Commercio – 5° livello, RAL 23K
• Orario di lavoro: Full time, dal lunedì al venerdì, fascia oraria 09:00 - 18:00 ;
• Modalità di lavoro: in presenza.

Luogo di lavoro: Torino, zona Parella.

In conformità con la normativa vigente le ricerche si intendono riferite a persone dell'uno e dell'altro sesso (art.1 legge 903/77 e art.8 Dlgs 196/00). I candidati sono invitati a leggere sul nostro sito cooperjob.eu sezione contatti - Informativa sulla Privacy (Ai sensi dell'art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 in seguito, "GDPR" D.lgs. n. 679/2016).

Autorizzazione Ministeriale in base al provvedimento del 04 Giugno 2010 – Protocollo n. 13/I/0007848 – Iscrizione Albo Informatico – Agenzie per il Lavoro Sez. 1.