Impiegato - Impiegata Operativo Documentale Export

Ali Lavoro; Firenze; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di recruitment è alla ricerca di un operatore logistico a Firenze per gestire la documentazione delle spedizioni export aeree. Il candidato ideale ha almeno 1-2 anni di esperienza in spedizioni internazionali, conosce le normative doganali e parla fluentemente l'inglese. Offriamo un contratto di stabilizzazione di 12 mesi con possibili benefit aziendali.

Servizi

Buoni pasto

Benefit aziendali

Competenze

• Almeno 1-2 anni di esperienza in spedizioni internazionali.
• Solida conoscenza delle normative doganali.
• Ottima padronanza dell'inglese (livello B1).

Mansioni

• Gestire la documentazione delle spedizioni export.
• Coordinare il booking delle spedizioni.
• Monitorare lo stato delle spedizioni.

Conoscenze

Precisione

Capacità organizzative

Problem solving

Buone doti relazionali

Collaborazione in team

Formazione

Esperienza in ruoli operativi documentali

Strumenti

Microsoft Excel

Microsoft Word

Sistemi gestionali per la logistica

Descrizione del lavoro

Principali Responsabilità

La risorsa selezionata si occuperà della gestione completa, operativa e documentale delle spedizioni export aereo, garantendo il rispetto delle normative e l'efficacia del servizio:

• Gestione Documentale Export Aereo: Predisporre, controllare e verificare la completezza e correttezza di tutti i documenti di trasporto (AWB, manifesti, polizze, certificati di origine, Packing List, fatture proforma / commerciali).
• Verifica pratiche doganali: Verificare i documenti necessari per le pratiche doganali e le eventuali certificazioni richieste.
• Coordinamento Operativo: Organizzare il booking delle spedizioni con i vettori aerei e gli spedizionieri.
• Monitoraggio spedizioni: Monitorare lo stato delle spedizioni (tracking / status) garantendo la consegna a destinazione.
• Spedizioni dirette e consolidate: Gestire sia spedizioni dirette che quelle consolidate.
• Supporto Amministrativo e Gestionale: Inserire e aggiornare i dati delle pratiche export nei sistemi gestionali aziendali.
• Controllo costi di trasporto: Controllare i costi di trasporto (analisi preventivi, consuntivi e costi accessori).
• Archiviazione documenti: Archiviare la documentazione (cartacea e digitale) secondo le procedure interne e gli standard di qualità.
• Conformità e Normativa: Assicurare la conformità di documenti e procedure alle normative nazionali, internazionali e di settore (es. doganali, Incoterms) e mantenere l'aggiornamento costante sulle normative vigenti.

Requisiti Fondamentali

• Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli operativi documentali export, spedizioni internazionali o in contesti analoghi, con focus sul cargo aereo.
• Competenze Tecniche: Solida conoscenza delle normative doganali e della documentazione di esportazione / importazione.
• Lingue: Ottima padronanza della lingua inglese (minimo livello B1); la conoscenza di una seconda lingua straniera costituirà un plus.
• Strumenti Informatici: Ottimo utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e dimestichezza con i sistemi gestionali per la logistica / spedizioni.
• Soft Skills: Massima precisione, attenzione ai dettagli, spiccate capacità organizzative e di problem solving. Buone doti relazionali, capacità di lavorare in team e autonomia operativa.

Offerta Contrattuale

• Tipologia di Contratto: Iniziale contratto di stabilizzazione della durata di 12 mesi (con obiettivo di inserimento stabile a tempo indeterminato).
• Inquadramento: CCNL per gli Impiegati, 4° Livello.
• Retribuzione: Commisurata all'esperienza e conforme al CCNL, inclusi buoni pasto e altri benefit aziendali.
• Orario di Lavoro: Full time.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903 / 77, D.Lgs. 215 / 03 e 216 / 03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR : Reg. UE 2016 / 679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro . Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

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Settore : Trasporti e logistica

Ruolo : Trasporti

Tipo di occupazione : Lavoro temporaneo a scopo assunzione